Người Nhật luôn có những nguyên tắc làm việc được cả thế giới học hỏi và những năm gần đây, 5S là phương pháp được nhiều doanh nghiệp nước ngoài ứng dụng trong việc quản lý, sắp xếp nơi làm việc.

Vậy 5S nghĩa là gì?
5S là viết tắt chữ cái đầu của 5 từ:
Seiri (整理) - Sàng lọc: Loại bỏ những vật dụng không cần thiết tại nơi làm việc.
Seiton (整頓) - Sắp xếp: Sắp xếp mọi thứ gọn gàng, ngăn nắp, theo trật tự nhất định nhằm tiện lợi khi sử dụng.
Seiso (清掃) - Sạch sẽ: Nơi làm việc cần được duy trì, săn sóc sạch sẽ, ngăn nắp
Seiketsu (清潔) - Săn sóc: Luôn giữ gìn nơi làm việc bằng cách liên tục thực hiện Seiri, Seiton, Seiso ở trên.
Shitsuke (しつけ) - Sẵn sàng: Tạo thói quen tự giác làm việc, có nề nếp nhằm duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Lợi ích của phương pháp 5S là gì?
Phương pháp 5s lần đầu được áp dụng tại Toyota và ngay sau đó được các công ty khác tại Nhật Bản đưa vào ứng dụng. Vào khoảng năm 1986, phương pháp này được phổ biến tại nhiều nước như Singapore, Trung Quốc, Ba Lan…

Phương pháp 5S giúp doanh nghiệp luôn đảm bảo được vệ sinh sạch sẽ, ngăn nắp, quy củ và chuyên nghiệp. Từ đó, sức khỏe và tinh thần của nhân viên được cải thiện đáng kể. Đồng thời, hiệu suất, hiệu quả làm việc vì vậy cũng được gia tăng bởi nhân viên sẽ không còn phải luống cuống đi tìm xem tài liệu hay vật dụng gì đang để ở đâu mỗi khi xử lý công việc.

Hiện nay, không chỉ các doanh nghiệp mà cả nhà hàng và khách sạn cũng đưa phương pháp 5S vào thực tế và áp dụng triệt để để nâng cao tính chuyên nghiệp, xây dựng hình ảnh tốt đẹp, đồng thời đem lại môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên, gia tăng tính hiệu quả của công việc.

ဒီနေ့မှာတော့ ဂျပန်စာလေ့လာနေတဲ့သူတိုင်း၊ ဂျပန်အကြောင်းစိတ်ဝင်စားကြတဲ့သူတိုင်း ကြားဖူးကြမယ်ထင်တဲ့ ５Sအကြောင်းကိုမျှဝေပေးချင်ပါတယ်။

５Sဆိုတာ？
5sဆိုတာကတော့ အောက်မှာဖော်ပြထားတဲ့ စကားလုံးတွေရဲ့အစ စာလုံးလေးတွေကို အတိုချုံ့၍ ဖော်ပြထားတာဖြစ်ပါတယ်။

整理 (seiri) ：Sort ရွေးထုတ်ခြင်း
လိုအပ်တာနဲ့မလိုအပ်တာကိုရွေးထုတ်ပြီး၊ မလိုအပ်တဲ့အရာတွေကို ဖယ်ထုတ်ခြင်းကိုဆိုလိုတာဖြစ်ပါတယ်။

整頓 (seiton)：Systematize အစီအစဥ်တကျထားခြင်း
လိုအပ်တဲ့အရာတွေကို နေရာတကျ၊ အစီအစဥ်တကျထားခြင်းကို ဆိုလိုတာဖြစ်ပါတယ်။

清掃 (seisou)：Sweep သန့်ရှင်းစေခြင်း
ရွေးထုတ်ပြီး အစီအစဥ်တကျထားထားတဲ့အရာတွေကို သန့်သန့်ရှင်းရှင်း ထားခြင်းကိုဆိုလိုတာဖြစ်ပါတယ်။

清潔 (seiketsu)：Standandize စံသတ်မှတ်ပြီးလုပ်ဆောင်စေခြင်း
ရှင်းလင်းပြီး အစီအစဥ်တကျ သန့်သန့်ရှင်းရှင်း သပ်သပ်ရပ်ရပ်ထားထားတဲ့အရာတွေကို အမြဲတမ်းတူညီတဲ့ပုံစံအတိုင်းထားခြင်းကို ဆိုလိုတာဖြစ်ပါတယ်။

しつけ (shitsuke)：Self-Discipline ထိန်းသိမ်းထားရှိခြင်း
ဝန်ထမ်းများက လုပ်ငန်းခွင်မှာ အမြဲတမ်း စံတစ်ခုအနေနဲ့ စနစ်တကျအလုပ်လုပ်တဲ့ အလေ့အကျင့်ရှိအောင် လမ်းညှန်သင်ပြပေးမှုတွေကိုပြုလုပ်ပြီး စည်းကမ်းဖြင့်ထိန်းသိမ်းထားခြင်းကို ဆိုလိုတာဖြစ်ပါတယ်။

5S လုပ်ဆောင်ခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများ
Toyota ကဲ့သို့သော လုပ်ငန်းကြီးများသာမက အခြားသော လုပ်ငန်းကြီးများပါ ၄င်းစနစ်ကို အသုံးပြုနေကြပါတယ်။၁၉၈၆ခုနှစ်တွင် စင်္ကာပူ၊တရုတ်၊ပိုလန်စ‌သော နိုင်ငံများတွင်ပါ တွင်ကျယ်စွာ အသုံးပြုလာကြပါတယ်။ 5S ကို အသုံပြုပြီးတဲ့နောက်ပိုင်း လုပ်ငန်းခွင်မှာ အမှားနှင့်အလဟသဖြစ်နေသောအရာများ လျော့ကျလာမှာဖြစ်ပြီး အလုပ်ပြီးမြောက်မှုနှုန်းပါတိုးတက်လာမှာ ဖြစ်ပါတယ်။

5S ကို စနစ်တကျ လုပ်ဆောင်ထားမယ်ဆိုရင် လိုအပ်တဲ့ပစ္စည်းတွေ၊အချက်အလက်တွေကို ပြန်လည်ရှာဖွေတဲ့အချိန်မှာ အချိန်ကုန်သက်သာစေမှာဖြစ်ပြီး အလဟသဖြစ်မှုများကို လျှော့ချနိုင်မှာ ဖြစ်ပါတယ်။ဝန်ထမ်းတွေရဲ့ စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာ နှင် ကျန်းမာရေးအတွက်ပါ အကျိုးကျေးဇူး ရရှိစေမှာ ဖြစ်ပါတယ်။

လက်ရှိမှာတော့ 5Sကို ကုန်ထုတ်လုပ်ငန်းကြီးများသာမက သာမန်လုပ်ငန်းများ၊စားသောက်ဆိုင်များ၊ဟိုတယ်များ စသည်တို့အပြင် လုပ်ငန်းအမျိုးမျိုး၊လုပ်ငန်းခွင်မျိုးမျိုးတွင်လည်း ထည့်သွင်းအသုံးပြုနေကြပြီ ဖြစ်ပါတယ်။