Ngày nay, Microsoft Office đã trở thành một phần không thể thiếu trong học tập và công việc với 3 công cụ chính:
Excel: Quản lý và phân tích dữ liệu
Word: Tạo lập văn bản và báo cáo công việc
Powerpoint: thuyết trình và thiết kế

Bạn có biết tại Nhật, khả năng sử dụng Microsoft Office ở mức cơ bản được đánh giá như thế nào không? Hãy đối chiếu với bản thân để tự nhận xét mình đã đáp ứng chuẩn “cơ bản” mà các doanh nghiệp Nhật Bản yêu cầu chưa nhé!

Word:
Có thể nhập và sửa chữ, đoạn văn
Có thể thêm tranh, ảnh vào văn bản
Có thể sử dụng công cụ tạo biểu đồ và chèn ô
Có thể sử dụng công cụ tạo bảng
Có thể sử dụng header và footer
Có thể điều chỉnh thiết lập kích cỡ trang văn bản

Excel
Có thể căn chỉnh định dạng chữ và văn bản
Có thể tạo các bảng đơn giản dễ nhìn
Có thể sử dụng các phép tính đơn giản
Có thể sắp xếp và lọc dữ liệu
Có thể thêm tranh, ảnh
Có thể sử dụng công cụ biểu đồ và chèn ô
Có thể tạo biểu đồ từ bảng dữ liệu
Có thể điều chỉnh thiết lập kích cỡ trang văn bản

Powerpoint
Có thể căn chỉnh chữ và văn bản
Có thể thêm tranh, ảnh
Có thể thêm bảng biểu

Lưu ý: Chúng ta thường đã quen sử dụng Microsoft Office bản tiếng Anh hoặc tiếng Việt, nhưng khi làm việc ở Nhật hãy tập dần với việc sử dụng công cụ này ở phiên bản tiếng Nhật để không bỡ ngỡ nhé!

Microsoft Office (Word・Excel・PowerPoint)
・Data Management နဲ့ Analysis အတွက် Excel
・Meeting Minutes နဲ့ Report ပြုလုပ်ဖို့အတွက် Word
・အလုပ်နဲ့ပတ်သက်တဲ့ Presentation တွေအတွက် PowerPoint
စတဲ့ Microsoft Office ကိုအသုံးပြုတတ်ဖို့ လိုအပ်ပါတယ်

တော်တော်များများ အခုအချိန်အထိလက်တွေ့အသုံးပြုလာကြတယ်ဆိုပေမဲ့ ဘယ်လောက်အထိ အသုံးပြုတတ်ရင် အခြေခံအားဖြင့်အသုံးပြုတတ်တယ်လို့ သတ်မှတ်တာလဲဆိုတာလေးကို ‌ဝေမျှပေးချင်ပါတယ်

【Word】
၁။ ကိုယ်ရိုက်ထားတဲ့ စာလုံး၊ စာကြောင်း၊ စာပိုဒ်ကို edit လုပ်နိုင်ခြင်း
၂။ ဓာတ်ပုံ အစရှိတဲ့ image တွေ insertလုပ်နိုင်ခြင်း
၃။ Shapes နဲ့ Text Box များအသုံးပြုနိုင်ခြင်း
၄။ Word ထဲမှာ Table ထည့်နိုင်ခြင်း
၅။ header နဲ့ footer စတာတွေအသုံးပြုနိုင်ခြင်း
၆။ paper layout (size and margins)စသည်များကို set လုပ်နိုင်ခြင်း

【Excel】
၁။ စာလုံး၊ စာကြောင်း၊ စာပိုဒ် characters များ format arrangeလုပ်နိုင်ခြင်း
၂။ ရိုးရှင်းပြီး ကြည့်ရလွယ်ကူသော table ပြုလုပ်နိုင်ခြင်း
၃။ အခြေခံကျသောformulas နဲ့ functionsများအသုံးပြုနိုင်ခြင်း
၄။ Data filterနှင့် Data Sort ပြုလုပ်နိုင်ခြင်း
၅။ ဓာတ်ပုံ အစရှိတဲ့ image တွေ insertလုပ်နိုင်ခြင်း
၆။ Shapes နဲ့ Text Box များအသုံးပြုနိုင်ခြင်း
၇။ table dataကနေ Graphs ပြုလုပ်နိုင်ခြင်း
၈။ Page setting (size and margins etc) ပြုလုပ်နိုင်ခြင်း

【Powerpoint】
၁။ စာလုံး၊ စာကြောင်း၊ စာပိုဒ် characters များ format arrangeလုပ်နိုင်ခြင်း
၂။ ဓာတ်ပုံ အစရှိတဲ့ image တွေ insertလုပ်နိုင်ခြင်း
၃။ Table ထည့်နိုင်ခြင်း

လက်ရှိအချိန်အထိ English လိုအသုံးပြုလာကြတယ်ဆိုပေမဲ့ ဂျပန်မှာအလုပ်လုပ်ဖို့ရည်ရွယ်ထားတယ်ဆိုရင်တော့ Japanese လိုအခေါ်အဝေါ်လေးတွေကိုလဲ ကြိုပြီးလေ့လာထားဖို့အကြံပေးချင်ပါတယ်