LEARN CONTINUOUSLY

求職情報や説明会の告知・実施サポートにより
豊富な人財と直接出会えるチャンス

PDCA PDCA - Khái niệm và tầm quan trọng đối với Doanh nghiệp PDCA - Effective Management Tool

PDCA

PDCAは世界中の多くの企業で採用されているマネジメント方法です。特に日本企業で成功事例が多いです。

① PDCAとは
Plan(計画)
Do(実行)
Check(評価)
Action(改善)
の頭文字を取ったものです。
PDCAは、計画し実施し、それらを評価してから改善方法を考え出すというサイクルです。

② PDCAのプロセス
1.P-PLAN
これはPDCA第一段階で一番大事なものです。
計画を明確に設定することにより、次にやるべき行動が見えてきます。
Pの段階では
・何をする
・いつまで完了しないといけない
・どうやって実施する
これらを明確にしなければいけません。
これにより、実施するステップや優先順位、実施方法を決定することができます。
ここで必要な材料を揃えて、計画書を完成させましょう。

2.D-DO
この段階では、上の段階で設定した目標を実施します。計画通りに決めた方法で業務を実施し、品質の管理も行います。
でも、どんな計画でも想定外のことが起こります。そんな時は適切な対応が必要です。目標達成のための時間管理にも十分に注意してくだ
さい。

3.C-CHECK
物事が計画通りに進んでいるか進捗を確認し、その達成率を意識しましょう。
計画通りに進んでいない場合は、その原因を見つけて解決方法を出します。

4.A-ACT
ACTはPDCAの最終段階です。
PDCAを実施したら、一度、全体を振り返りましょう。
計画通り達成できた場合は、次回も同じように行えばいいですし、
目標を達成できていなければ、その解決案を出して次のPDCAに活かしましょう。

PDCA - Khái niệm và tầm quan trọng đối với Doanh nghiệp

PDCA là chu trình làm việc đang được rất nhiều doanh nghiệp trên thế giới áp dụng và đặc biệt thành công tại Nhật Bản.
Vậy PDCA là gì và vì sao PDCA lại được các doanh nghiệp “chọn mặt gửi vàng” đến vậy?

I) PDCA là gì?
PDCA là viết tắt của 4 chữ cái
P - PLAN: Kế hoạch
D - DO: Thực hiện
C - CHECK: Kiểm tra
A - ACT: Điều chỉnh

Có thể nói, PDCA là một chu trình mà tại đó, doanh nghiệp tổ chức hoặc cá nhân có thể lên kế hoạch, tìm ra vấn đề và cách
thức giải quyết vấn đề.

II) Thực hiện PDCA như thế nào?
P - PLAN:
Đây là giai đoạn đầu tiên và cũng là giai đoạn quan trọng nhất trong chu trình PDCA. Việc hoạch định chính xác và đầy đủ
sẽ giúp định hướng tốt các hoạt động tiếp theo.
Bạn cần phải trả lời những câu hỏi:
Cần làm những gì?
Thời hạn là khi nào?
Thực hiện bằng cách nào?
Từ đó, bạn có thể xác định những bước cần làm, thứ tự ưu tiên của từng công đoạn và phương thức thực hiện như thế nào.
Sau đó, bạn sẽ thu thập công cụ cần thiết và hoàn thiện bản kế hoạch.

D - DO:
Đây là giai đoạn thực hiện những kế hoạch đã được đưa ra ở giai đoạn đầu. Giai đoạn này bao gồm thực hiện những kế
hoạch bằng cách thông qua các hoạt động, các phương tiện, công cụ nhằm đảm bảo chất lượng như đúng kế hoạch đã đặt ra.
Bạn cũng cần có sự ứng biến linh hoạt ở giai đoạn này bởi bất cứ kế hoạch nào cũng sẽ có những biến số mà ta không thể
lường trước được. Đồng thời chú ý thời gian để đảm bảo mọi công việc được hoàn thành đúng hạn định.

C - CHECK:
Khi thực hiện kế hoạch, bạn cần giữ thói quen kiểm tra xem tiến độ công việc đã hoàn thành hay diễn ra đúng tiến độ ban
đầu hay không. Nếu như không thì cần tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục kịp thời.

A - ACT:
Đây là bước cuối cùng của chu trình PDCA - ACT (Cải thiện)
Sau mỗi chu trình, bạn cần có sự nhìn nhận lại về công việc đã diễn ra để có những bài học cũng như kinh nghiệm cho
những lần tiếp theo. Nếu như công việc diễn ra như mong đợi, có thể xem nó là điểm nên phát huy. Nếu có những điểm
chưa tốt, bạn hãy xem đó như một bài học, là kinh nghiệm để cải thiện sau này.

Kết: Sự thành công của các doanh nghiệp Nhật không phải là điều tự dưng mà có được. Tất cả đều là một chu trình lặp lại
nhưng không ngừng cải tiến để tốt hơn, hoàn chỉnh hơn.
(Sưu tầm & Tổng hợp bởi RISE for team)

PDCA - Effective Management Tool

PDCA ဆိုတာကတော့ ကမ္ဘာတဝှမ်းလုံးက လုပ်ငန်းတွေမှာအသုံးပြုနေကြတဲ့ Management method တစ်ခုပဲဖြစ်ပါတယ်။
ဂျပန်နိုင်ငံရဲ့ လုပ်ငန်းတော်တော်များများမှာလဲ လက်တွေ့အသုံးပြုနေတဲ့ Case အမြောက်အမြားရှိပါတယ်။

① PDCAဆိုတာ.....
Project တစ်ခုကို သတ်မှတ်ထားတဲ့အချိန်အတွင်းမှာ အဆင်ပြေပြေ ချောချောမွေ့မွေ့ပြီးမြောက်အောင်မြင်နိုင်ဖို့ဆိုတာအရေးကြီးတဲ့အရာပဲဖြစ်ပါတယ်။
ဒီလိုအဆင်ပြေပြေပြီးဆုံးနိုင်အောင် စီမံခန့်ခွဲတဲ့ နည်းလမ်းတွေထဲမှာမှ PDCA ကလဲတစ်ခုအပါဝင်ဖြစ်ပါတယ်။
PDCAဆိုတာ Plan, Do, Check, Action စတဲ့စကားလုံးလေးလုံးရဲ့ အစစာလုံးကိုယူထားတာဖြစ်ပါတယ်။
PDCA သည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများနှင့် လူတစ်ဦးချင်းစီက အစီအစဉ်ဆွဲ၊ အကောင်အထည်ဖော်၊ အကဲဖြတ်ပြီးနောက် တိုးတက်မှုအတွက်
တီထွင်လုပ်ဆောင်သည့် Process တစ်ခုလို့ဆိုနိုင်ပါတယ်။

② Process of PDCA
1.P-PLAN
PDCA ထဲက အရမ်းကိုရေးကြီးတဲ့ First Step ဖြစ်ပါတယ်။ Plan ကိုသတ်သတ်မှတ်မှတ်ပြုလုပ်ပြီး နောက်Stepမှာ ဘယ်လို Activityတွေ
ပြုလုပ်သွားမယ်ဆိုတာ ကိုဆုံးဖြတ်တဲ့ အဆင့်ဖြစ်ပါတယ်။
P-PLANဆိုတဲ့အဆင့်မှာဆိုရင်
 ဘာလုပ်မှာလဲ
 ဘယ်အချိန်မှာပြီးအောင်လုပ်မှာလဲ
 ဘယ်လိုနည်းလမ်းမျိုးနဲ့ လက်တွေ့အကောင်အထည်ဖော်မှာလဲ စတဲ့အချက်တွေကိုစဥ်းစားဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
ဒီအချက်တွေကို အကောင်အထည်ဖော်လို့အတွက် လိုအပ်တဲ့ တစ်ဆင့်ချင်းစီနဲ့ Priority ကိုစဥ်းစားလို့ရတဲ့အဆင့်ပဲဖြစ်ပါတယ်။
P-PLANဆိုတဲ့အဆင့်မှာ လိုအပ်တဲ့ကုန်ကြမ်းတွေကိုစုစည်းပြီး စီမံကိန်းကိုဆွဲထားကြရအောင်။

2.D-DO
ဒီအဆင့်ကတော့ P-PLANမှာစီစဥ်ထားတဲ့ အရာတွေကို လက်တွေ့အကောင်အထည်ဖော်တဲ့ အဆင့်ပဲဖြစ်ပါတယ်။
ဆုံးဖြတ်ထားတဲ့ အစီအစဥ်၊ နည်းလမ်းအတိုင်း လုပ်ငန်းကိုအကောင်အထည်ဖော်ပြီး Quality ကောင်းကောင်းရဖို့ကိုလဲ ဆောင်ရွက်သွားဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
ဘယ်လိုအစီအစဥ်မျိုးမှာမဆို ထင်မှတ်မထားတဲ့ အကြောင်းအရာ၊ အဖြစ်အပျက်တွေလဲရှိလာတဲ့ အခြေအနေနဲ့ကြုံရင်လဲ ဖြေရှင်းသွားဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
ကိုယ်လိုချင်တဲ့ Goalကိုရောက်ဖို့အတွက် အချိန်သတ်မှတ်ချက်လဲရှိတဲ့အတွက် Time management ကလဲအရေးကြီးပါတယ်။

3.C-CHECK
ကိုယ်Plan ထားတဲ့အတိုင်း အစီအစဥ်တွေ တိုးတက်မှုရှိမရှိ၊ ဘယ်လောက်အတိုင်းအတာအထိပြီးဆုံးနေတာလဲ စတာတွေကို Check လုပ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
အကယ်၍ အစီအစဥ်အတိုင်း မလုပ်ဆောင်နိုင်တဲ့ အခြေအနေမျိုးမှာဆိုရင် ဖြေရှင်းလို့ရမယ်နည်းလမ်းတွေကိုစဥ်းစားရပါမယ်။

4.A-ACT
A-ACT ကတော့ PDCA ရဲ့ နောက်ဆုံး Step ဖြစ်ပါတယ်။
Project or Product တခုကိုလုပ်တိုင်းလုပ်တိုင်း expected result မျှော်လင့်ထားတဲ့ ရလဒ်ရခဲ့လားမရခဲ့လားကို ပြန်လည်ဆန်းစစ်တဲ့ အဆင့်ဖြစ်ပါတယ်။
မျှော်လင့်ထားတဲ့ အတိုင်းဖြစ်လာခဲ့ရင် နောက်တကြိမ်မှာ တူညီတဲ့အစီအစဥ် Plan အတိုင်းအသုံးပြုနိုင်မှာဖြစ်ပါတယ်။
အကယ်၍သာ expected period အတွင်း expected result သာရမလာခဲ့ဘူးဆိုရင် lesson-learnt လုပ်ပြီး နောက်တကြိမ်မှာ different Plan ကို
ပြုလုပ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။

PDCAက စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေမှာတင်မဟုတ်ပဲ တစ်ဦးတစ်ယောက်ချင်းစီက ကိုယ့်ရဲ့ Goal ကိုရောက်ဖို့ကြိုးစားတဲ့အချိန်မှာလဲ အသုံးပြုလို့ရတဲ့ Tool
တစ်ခုဖြစ်တဲ့အတွက် လက်တွေ့အသုံးပြုဖို့ အကြံပြုလိုက်ရပါတယ်။