PDCA là chu trình làm việc đang được rất nhiều doanh nghiệp trên thế giới áp dụng và đặc biệt thành công tại Nhật Bản.
Vậy PDCA là gì và vì sao PDCA lại được các doanh nghiệp “chọn mặt gửi vàng” đến vậy?

I) PDCA là gì?
PDCA là viết tắt của 4 chữ cái
P - PLAN: Kế hoạch
D - DO: Thực hiện
C - CHECK: Kiểm tra
A - ACT: Điều chỉnh

Có thể nói, PDCA là một chu trình mà tại đó, doanh nghiệp tổ chức hoặc cá nhân có thể lên kế hoạch, tìm ra vấn đề và cách
thức giải quyết vấn đề.

II) Thực hiện PDCA như thế nào?
P - PLAN:
Đây là giai đoạn đầu tiên và cũng là giai đoạn quan trọng nhất trong chu trình PDCA. Việc hoạch định chính xác và đầy đủ
sẽ giúp định hướng tốt các hoạt động tiếp theo.
Bạn cần phải trả lời những câu hỏi:
Cần làm những gì?
Thời hạn là khi nào?
Thực hiện bằng cách nào?
Từ đó, bạn có thể xác định những bước cần làm, thứ tự ưu tiên của từng công đoạn và phương thức thực hiện như thế nào.
Sau đó, bạn sẽ thu thập công cụ cần thiết và hoàn thiện bản kế hoạch.

D - DO:
Đây là giai đoạn thực hiện những kế hoạch đã được đưa ra ở giai đoạn đầu. Giai đoạn này bao gồm thực hiện những kế
hoạch bằng cách thông qua các hoạt động, các phương tiện, công cụ nhằm đảm bảo chất lượng như đúng kế hoạch đã đặt ra.
Bạn cũng cần có sự ứng biến linh hoạt ở giai đoạn này bởi bất cứ kế hoạch nào cũng sẽ có những biến số mà ta không thể
lường trước được. Đồng thời chú ý thời gian để đảm bảo mọi công việc được hoàn thành đúng hạn định.

C - CHECK:
Khi thực hiện kế hoạch, bạn cần giữ thói quen kiểm tra xem tiến độ công việc đã hoàn thành hay diễn ra đúng tiến độ ban
đầu hay không. Nếu như không thì cần tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục kịp thời.

A - ACT:
Đây là bước cuối cùng của chu trình PDCA - ACT (Cải thiện)
Sau mỗi chu trình, bạn cần có sự nhìn nhận lại về công việc đã diễn ra để có những bài học cũng như kinh nghiệm cho
những lần tiếp theo. Nếu như công việc diễn ra như mong đợi, có thể xem nó là điểm nên phát huy. Nếu có những điểm
chưa tốt, bạn hãy xem đó như một bài học, là kinh nghiệm để cải thiện sau này.

Kết: Sự thành công của các doanh nghiệp Nhật không phải là điều tự dưng mà có được. Tất cả đều là một chu trình lặp lại
nhưng không ngừng cải tiến để tốt hơn, hoàn chỉnh hơn.
(Sưu tầm & Tổng hợp bởi RISE for team)

PDCA ဆိုတာကတော့ ကမ္ဘာတဝှမ်းလုံးက လုပ်ငန်းတွေမှာအသုံးပြုနေကြတဲ့ Management method တစ်ခုပဲဖြစ်ပါတယ်။
ဂျပန်နိုင်ငံရဲ့ လုပ်ငန်းတော်တော်များများမှာလဲ လက်တွေ့အသုံးပြုနေတဲ့ Case အမြောက်အမြားရှိပါတယ်။

①　PDCAဆိုတာ.....
Project တစ်ခုကို သတ်မှတ်ထားတဲ့အချိန်အတွင်းမှာ အဆင်ပြေပြေ ချောချောမွေ့မွေ့ပြီးမြောက်အောင်မြင်နိုင်ဖို့ဆိုတာအရေးကြီးတဲ့အရာပဲဖြစ်ပါတယ်။
ဒီလိုအဆင်ပြေပြေပြီးဆုံးနိုင်အောင် စီမံခန့်ခွဲတဲ့ နည်းလမ်းတွေထဲမှာမှ PDCA ကလဲတစ်ခုအပါဝင်ဖြစ်ပါတယ်။
PDCAဆိုတာ Plan, Do, Check, Action စတဲ့စကားလုံးလေးလုံးရဲ့ အစစာလုံးကိုယူထားတာဖြစ်ပါတယ်။
PDCA သည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများနှင့် လူတစ်ဦးချင်းစီက အစီအစဉ်ဆွဲ၊ အကောင်အထည်ဖော်၊ အကဲဖြတ်ပြီးနောက် တိုးတက်မှုအတွက်
တီထွင်လုပ်ဆောင်သည့် Process တစ်ခုလို့ဆိုနိုင်ပါတယ်။

②　Process of PDCA
１．P-PLAN
PDCA ထဲက အရမ်းကိုရေးကြီးတဲ့ First Step ဖြစ်ပါတယ်။ Plan ကိုသတ်သတ်မှတ်မှတ်ပြုလုပ်ပြီး နောက်Stepမှာ ဘယ်လို Activityတွေ
ပြုလုပ်သွားမယ်ဆိုတာ ကိုဆုံးဖြတ်တဲ့ အဆင့်ဖြစ်ပါတယ်။
P-PLANဆိုတဲ့အဆင့်မှာဆိုရင်
✔ ဘာလုပ်မှာလဲ
✔ ဘယ်အချိန်မှာပြီးအောင်လုပ်မှာလဲ
✔ ဘယ်လိုနည်းလမ်းမျိုးနဲ့ လက်တွေ့အကောင်အထည်ဖော်မှာလဲ စတဲ့အချက်တွေကိုစဥ်းစားဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
ဒီအချက်တွေကို အကောင်အထည်ဖော်လို့အတွက် လိုအပ်တဲ့ တစ်ဆင့်ချင်းစီနဲ့ Priority ကိုစဥ်းစားလို့ရတဲ့အဆင့်ပဲဖြစ်ပါတယ်။
P-PLANဆိုတဲ့အဆင့်မှာ လိုအပ်တဲ့ကုန်ကြမ်းတွေကိုစုစည်းပြီး စီမံကိန်းကိုဆွဲထားကြရအောင်။

２．D-DO
ဒီအဆင့်ကတော့ P-PLANမှာစီစဥ်ထားတဲ့ အရာတွေကို လက်တွေ့အကောင်အထည်ဖော်တဲ့ အဆင့်ပဲဖြစ်ပါတယ်။
ဆုံးဖြတ်ထားတဲ့ အစီအစဥ်၊ နည်းလမ်းအတိုင်း လုပ်ငန်းကိုအကောင်အထည်ဖော်ပြီး Quality ကောင်းကောင်းရဖို့ကိုလဲ ဆောင်ရွက်သွားဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
ဘယ်လိုအစီအစဥ်မျိုးမှာမဆို ထင်မှတ်မထားတဲ့ အကြောင်းအရာ၊ အဖြစ်အပျက်တွေလဲရှိလာတဲ့ အခြေအနေနဲ့ကြုံရင်လဲ ဖြေရှင်းသွားဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
ကိုယ်လိုချင်တဲ့ Goalကိုရောက်ဖို့အတွက် အချိန်သတ်မှတ်ချက်လဲရှိတဲ့အတွက် Time management ကလဲအရေးကြီးပါတယ်။

3．C-CHECK
ကိုယ်Plan ထားတဲ့အတိုင်း အစီအစဥ်တွေ တိုးတက်မှုရှိမရှိ၊ ဘယ်လောက်အတိုင်းအတာအထိပြီးဆုံးနေတာလဲ စတာတွေကို Check လုပ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
အကယ်၍ အစီအစဥ်အတိုင်း မလုပ်ဆောင်နိုင်တဲ့ အခြေအနေမျိုးမှာဆိုရင် ဖြေရှင်းလို့ရမယ်နည်းလမ်းတွေကိုစဥ်းစားရပါမယ်။

４．Ａ-ACT
A-ACT ကတော့ PDCA ရဲ့ နောက်ဆုံး Step ဖြစ်ပါတယ်။
Project or Product တခုကိုလုပ်တိုင်းလုပ်တိုင်း expected result မျှော်လင့်ထားတဲ့ ရလဒ်ရခဲ့လားမရခဲ့လားကို ပြန်လည်ဆန်းစစ်တဲ့ အဆင့်ဖြစ်ပါတယ်။
မျှော်လင့်ထားတဲ့ အတိုင်းဖြစ်လာခဲ့ရင် နောက်တကြိမ်မှာ တူညီတဲ့အစီအစဥ် Plan အတိုင်းအသုံးပြုနိုင်မှာဖြစ်ပါတယ်။
အကယ်၍သာ expected period အတွင်း expected result သာရမလာခဲ့ဘူးဆိုရင် lesson-learnt လုပ်ပြီး နောက်တကြိမ်မှာ different Plan ကို
ပြုလုပ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။

PDCAက စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေမှာတင်မဟုတ်ပဲ တစ်ဦးတစ်ယောက်ချင်းစီက ကိုယ့်ရဲ့ Goal ကိုရောက်ဖို့ကြိုးစားတဲ့အချိန်မှာလဲ အသုံးပြုလို့ရတဲ့ Tool
တစ်ခုဖြစ်တဲ့အတွက် လက်တွေ့အသုံးပြုဖို့ အကြံပြုလိုက်ရပါတယ်။