Các thành viên của RISE for Career khi đăng ký thông tin và càng “chịu khó” cập nhật CV thường xuyên sẽ càng có cơ hội nhận được nhiều scout (lời mời ứng tuyển) từ các công ty Nhật Bản đang có như cầu tuyển dụng kỹ sư đến từ nước ngoài, thông qua tính năng tin nhắn.
Vậy “phải làm sao, phải làm sao” nếu nhận được những lời mời ứng tuyển này?
Cùng RISE for Career tìm hiểu cách trả lời lời mời ứng tuyển đến từ phía doanh nghiệp Nhật Bản nhé!

Có nên trả lời các lời mời ứng tuyển không?
Câu trả lời là “Có”!
Khi một doanh nghiệp gửi lời mời ứng tuyển đến bạn, nghĩa là doanh nghiệp đó đã dành thời gian nghiên cứu CV và hồ sơ đã lưu của bạn và nhận thấy bạn có nhiều tiềm năng với vị trí họ đang tuyển dụng, đồng thời có mong muốn được trao đổi thêm về công ty cũng như công việc với bạn.
Nhiều trường hợp, nội dung công việc chưa đủ hấp dẫn với bạn, hoặc lời mời được gửi đến trong thời điểm bạn không có nhu cầu tìm kiếm công việc mới…nhưng cũng đừng vì thế mà bỏ qua việc trả lời lời mời ứng tuyển nhé. Đó được coi là một trong những business manner cơ bản trong quá trình tìm việc tại Nhật đấy. Việc đáp lại lời mời ứng tuyển cũng sẽ tạo cho doanh nghiệp cái nhìn tốt về bạn, và nếu trong tương lai, nếu bạn có mong muốn trở thành một thành viên của họ thì doanh nghiệp vẫn sẽ vui vẻ và chào đón sự gia nhập của bạn.

Trường hợp nhận lời mời ứng tuyển
Hãy trả lời tin nhắn mời ứng tuyển bằng:
- Lời cảm ơn vì đã mời ứng tuyển
- Trả lời nguyện vọng muốn ứng tuyển vào vị trí được mời
- Có thể thêm lý do vì sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí/ vào công ty
- Một số câu hỏi thêm nếu có, ví dụ về thời gian có thể phỏng vấn, hoặc các bước ứng tuyển tiếp theo…

Hãy nhớ thể hiện được tinh thần tích cực và để lại ấn tượng tốt cho doanh nghiệp là mục tiêu cần đạt được trong tin nhắn trả lời. Nếu đó là công ty và vị trí làm việc bạn thực sự mong muốn, hãy đầu tư thêm thời gian để trình bày cả phần tự PR bản thân trong tin nhắn trả lời này.

Trường hợp từ chối lời mời ứng tuyển
Ngay cả khi không muốn nhận lời mời, hãy từ chối đơn giản bằng nội dung sau:
- Lời cảm ơn vì đã mời ứng tuyển
- Lý do từ chối lời mời
Một lời từ chối chừng mực vẫn để lại ấn tượng tốt hơn nhiều so với sự im lặng phải không nào?

Trường hợp muốn xác nhận thêm thông tin tuyển dụng trước khi quyết định ứng tuyển
Nếu những thông tin được cũng cấp đang khiến bạn phân vân về việc có nên ứng tuyển vào vị trí này hay không, thì đừng ngần ngại mà xác nhận thêm thông tin trong tin nhắn phản hồi với công ty đưa ra lời mời.
Tính năng tin nhắn của RISE for Career giúp bạn có thể kết nối và trao đổi trực tiếp với chính công ty mà bạn ứng tuyển hoặc được mời ứng tuyển, do đó hãy tận dụng để có thể xác nhận được một cách nhanh chóng và chính xác nhất những thông tin mà bạn cần biết về vị trí ứng tuyển nhé!

RISE for Careerဝက်ဆိုက်မှာ Registerလုပ်ပြီးရင် မိမိတို့ရဲ့CV Formကို ပုံမှန် Updateလုပ်ပြီး လုပ်ငန်းရှင်များထံမှ Scout Messageကိုလက်ခံရှိဖူးတဲ့ အင်ဂျင်နီယာကမနည်းဘူးလို့ ထင်ပါတယ်။　Scout Messageကို လက်ခံရရှိတဲ့အခါ ဘယ်လိုလုပ်ရင်ကောင်းမလဲ မသိတဲ့လူတွေလည်း ရှိတယ်နော်။　ဒီနေ့မှာတော့　Scout Messageကို အကြောင်းပြန်တာနဲ့ပတ်သက်ပြီးပြောပြပေးသွားမှာဖြစ်ပါတယ်။

Scout Messageကို Replyပြန်လုပ်သင့်လား?
အဖြေကတော့ လုပ်သင့်ပါတယ်။
လုပ်ငန်းရှင်ဘက်က လူကြီးမင်းတို့ဆီScout Messageပို့တဲ့အကြောင်းပြချက်က Recruiters များသည် RISE for Career တွင် သိမ်းဆည်းထားသော လူကြီးမင်းတို၏ CV ကို စိတ်ဝင်စားပြီး၊ လူကြီးမင်း၏ ပညာအရည်အချင်း၊ Skillများနှင့် အတွေ့အကြုံများသည် Recruitersများရှာဖွေနေသော အရည်အချင်းများနှင့် ကိုက်ညီကြောင်း ဆုံးဖြတ်ပြီး လူကြီးမင်းတို့နှင်အလုပ်အကြောင်းကို ပြောလိုခြင်းဖြစ်ပါသည်။
Scoutခံရတဲ့ အလုပ်အကြောင်းအရာ သို့မဟုတ် အခြေအနေများကို လူကြီးမင်းအနေဖြင့် သိပ်စိတ်မ၀င်စားသော်လည်း လျစ်လျူမရှုပါနှင့်။ အီးမေးလ်များနှင့် မက်ဆေ့ချ်များကို စာပြန်ခြင်းသည် Business Manner၏ အခြေခံသဘောဖြစ်သည်။ Scout Messageကို စာပြန်ခြင်းသည် လူကြီးမင်းအား ယဉ်ကျေးသောလူတစ်ဦး၏ ပုံရိပ်ကိုထင်ကျန်စေပြိး နောက်တစ်ကြီမ် ထိုလုပ်ငန်း၏ တခြားအလုပ်ကိုလျှောက်ထားရန် အခွင့်အရေးများစွာရှိပါသည်။

Scout လုပ်ခြင်းကိုလက်ခံမည့်အခါ
Scout လုပ်ခြင်းကိုလက်ခံမည့်အခါ အောက်ပါအတိုင်းဖြေရင် အဆင်ပြေပါတယ်။
・Scout ကို ကျေးဇူးတင်ကြောင်း
・Scout ကိုလက်ခံပြီး အလုပ်လျှောက်ထားလိုတဲ့စိတ်(ရွေးချယ်ခြင်းကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်လိုကြောင်း)
・Scout ကိုလက်ခံဖို့ ဆုံးဖြတ်ရတဲ့ အကြောင်းရင်း
・အခြားမေးထားချင်သောမေးခွန်းများ
မိမိ၏အလုပ်လျှောက်ထားလိုတဲ့တက်ကြွတဲ့ပုံရိပ်ကို ကျန်နေစေပါ။ တကယ်ကိုအောင်ချင်တဲ့အလုပ် တဖန် အလုပ်လုပ်ချင်တဲ့ကုမ္ပဏီဖြစ်တယ်ဆိုလျင် အကြောင်းပြန်သည့် မက်ဆေ့တွင် Self Appeal, အလုပ်လျှောက်ခြင်းရဲ့ ဆက်လက်လုပ်ဆောင်မည့် အကြောင်းအရာများကို ထည့်၍ ရေးသင့်သည်။

Scout ကို ငြင်းပယ်သောအခါ
Scout ကိုလက်မခံသောအခါ လွယ်လွယ်ကူကူ အကြောင်းပြန်နိုင်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါအချက်၂ခုကိုထည့်ရေးတာပိုပြီး ကောင်းပါတယ်။
・Scout ကို ကျေးဇူးတင်ကြောင်း
・ Scout ကို ငြင်းပယ်လိုသောစိတ်

Scout အလုပ်ခံရသော အလုပ်နှင့်ပတ်သက်ပြီး အသေးစိတ်ကို သိရှိလိုပါက
Scout ခံရတဲ့ ပရော့ဂျက်အသေးစိတ်နှင့်ပတ်သက်ပြီးရေးထားသော အချက်အလက်များကို တဖန်အတည်ပြုလိုသောအကြောင်းအရာများရှိပါက တုံ့ဆိုင်းခြင်းမရှိပဲ အကြောင်းပြန်စာတွင် မေးပါ။ လူကြီးမင်းအတည်ပြုလိုသည့်အရာကို အတည်ပြုနိုင်လျှင် Scoutကို လက်ခံရန် သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ရန်အတွက် ဆုံးဖြတ်နိုင်ပါသည်။
RISE for Careerတွင် မိမိကိုယ်တိုင်အလုပ်လျှောက်လည်းပဲ Scoutခံရတဲ့အခါ အလုပ်ခန့်သောကုမ္ပဏီ၏ Recruitမန်နေဂျာ သို့မဟုတ် မိမိ၏အထက်လူကြီးနှင့် တိုက်ရိုက်ပြောဆိုဆက်ဆံနိုင်သောကြောင့် ဤအခွင့်အရေးကို အသုံးပြုလိုက်ပါ။