Mỗi người chúng ta đều có 24 tiếng một ngày như nhau, nhưng bạn có bao giờ cảm thấy tại sao bản thân mình lúc nào cũng vội vàng hoặc cảm thấy làm không bao giờ hết việc, trong khi có những người cũng với lượng công việc như vậy lại giải quyết mọi thứ có vẻ dễ dàng, thậm chí còn có dư thời gian để học tập thêm hay có thời gian riêng để chăm sóc cho bản thân?

Bí quyết của họ chính là kỹ năng quản lý thời gian.

Hãy bắt đầu học quản lý thời gian ngay từ hôm nay với những chiêu đơn giản sau:

1. Xác định mục tiêu trong tương lai gần và tương lai xa

Đặt mục tiêu cho bản thân rằng tháng 12 này phải lấy bằng được tấm bằng N2 mong ước, từ đó bạn có thể lên kế hoạch để đạt được mục tiêu. Còn bao nhiêu thời gian, cụ thể trong khoảng thời gian này bạn cần học gì, ôn gì…bạn cần phải lập một lịch trình chi tiết và làm chủ được thời gian của mình.

2. Liệt kê những công việc cần làm

Bạn cần liệt kê ra danh sách những việc cần làm trong ngày, trong tuần và trong tháng để có thể dễ dàng quản lý quỹ thời gian và tiến độ công việc của mình. Có một cuốn sổ tay lịch trình công việc và check vào những đầu việc đã hoàn thành là cách mà người Nhật thường sử dụng để quản lý thời gian.

3. Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Bước tiếp theo sau khi liệt kê được các công việc cần làm đó là sắp xếp các công việc đó theo thứ tự ưu tiên. Hãy lưu ý các công việc gần đến hạn deadline hoặc những công việc quan trọng cần ưu tiên giải quyết để tránh việc nọ xọ sang việc kia và cuối cùng không hoàn thành được việc nào cả.

4. Lên lịch làm việc và nghỉ ngơi khoa học và hợp lý

Tránh cho bản thân bị quá tải bằng việc lên lịch làm việc và nghỉ ngơi một cạch đều đặn. Một cỗ máy cũng cần có thời gian nghỉ để bảo dưỡng, nên hãy để cơ thể và đầu óc của bạn có những khoảng thời gian thư giãn hợp lý để nạp lại năng lượng.

5. Thực hiện lịch trình quản lý thời gian một cách có kỷ luật

Toàn bộ quá trình đặt mục tiêu, lên kế hoach công việc để quản lý quỹ thời gian không phải là việc ngày một ngày hai, mà chúng ta cần lặp đi lặp lại để trở thành thói quen. Khi hình thành được thói quen sắp xếp khoa học, bạn sẽ thấy công việc hoàn thành trôi chảy hơn, và thấy có nhiều thời gian hơn cho việc học tập những điều mới và tận hưởng cuộc sống!

လူတစ်ယောက်ပိုင်ဆိုင်တဲ့အချိန်က တစ်ရက်ကို ၂၄နာရီဖြစ်ပြီး ဒါဟာလူတိုင်းအတွက်တန်းတူညီမျှဖြစ်တဲ့ ပိုင်ဆိုင်မှုပဲဖြစ်ပါတယ်။ ဒါပေမဲ့ ကိုယ်ကတခြားသူတွေနဲ့ ယှဥ်လိုက်ရင် ဘယ်လောက်ပဲအလျင်စလိုလုပ်နေပေမဲ့ အလုပ်တွေမပြီးနေဘူးလို့ ခံစားဖူးတဲ့ အချိန်မျိုးရှိဖူးကြလား? အလုပ်ပမာဏအတူတူဖြစ်ပေမဲ့ တခြားသူကတော့ အလုပ်ပြီးမြောက်ဖို့အတွက် အခက်အခဲအများကြီးမရှိပဲ၊ ပညာရပ်အသစ်တွေကိုလေ့လာနိုင်နဲ့အချိန်နဲ့ မိမိအတွက် ကိုယ်ပိုင်အချိန်တွေကိုပါဖန်တီးနိုင်နေတာ တစ်ခုခုတော့ထူးခြားတယ်လို့ တွေးဖူးကြလား? အခုလို ပြုလုပ်နိုင်တဲ့သူတွေရဲ့လျို့ဝှက်ချက်ကတော့ Time Management skill ပဲဖြစ်ပါတယ်။

အာလုံးပဲ အခုအချိန်ကနေစပြီး မိမိရဲ့ ကိုယ်ပိုင်အချိန်ကို ကောင်းမွန်စွာစီမံခန့်ခွဲနိုင်အောင် Time Management skill နဲ့ပတ်သက်ပြီးလေ့လာကြရအောင်။

၁။ မိမိရဲ့ ရည်မှန်းချက်ပန်းတိုင်ကို ရေတိုပန်းတိုင်နဲ့ ရေရှည်ပန်းတိုင်ဆိုပြီး သတ်မှတ်ပါ။

ဥပမာအားဖြင့် ဒီလာမဲ့ ၁၂လပိုင်းမှာ ဂျပန်စာအရည်အချင်းစစ်စာမေးပွဲ N2 ကိုအောင်မြင်ရမယ်ဆိုတဲ့ Goal ကိုသတ်မှတ်လိုက်ပါ။ ရည်မှန်းချက်ပန်းတိုင်ကိုသတ်မှတ်ပြီးပြီဆိုရင် ပန်းတိုင်ကိုရောက်ဖို့အတွက် Plan ကိုစဆွဲလို့ရပါပြီ။ အခုကနေစပြီး စာမေးပွဲဖြေမဲ့နေ့အထိ အချိန်စုစုပေါင်းဘယ်လိုက်ကျန်သေးလဲ၊ အဲ့အချိန်အတွင်းမှာ ဘာတွေကိုလေ့လာဖို့လိုအပ်တာလဲ၊ ဘာတွေကို Revision လုပ်ဖို့လိုအပ်တာလဲ အစရှိသဖြင့် အသေးစိတ် အချိန်ဇယားကိုဆွဲပြီး အချိန်ကို အကျိုးရှိရှိအသုံးချဖို့လိုအပ်ပါတယ်။

၂။ လုပ်ဆောင်သွားရဲ့မဲ့ အရာတွေကို List-up ပြုလုပ်ပါ။

အချိန်နဲ့အလုပ်တွေရဲ့ တိုးတက်မှုအခြေအနေကို လွယ်လွယ်ကူကူစီမံခန့်ခွဲနိုင်အောင် တစ်ရက်တာ၊ တစ်ပတ်တာ၊ တစ်လစာ လုပ်ဖို့လိုအပ်တဲ့ Listကို ပြုလုပ်ထားဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ကိုယ်လုပ်ဆောင်ရမဲ့ အချက်တွေကို Scedule မှာချမှတ်ထားပြီး၊ ပြီးမြောက်သွားတဲ့ အချက်တွေကို အမှတ်အသားပြုလုပ်ခြင်းဟာ ဂျပန်လူမျိုးတွေမှာ အသုံးများတဲ့ အချိန်ကို စီမံခန့်ခွဲတဲ့နည်းလမ်းပဲဖြစ်ပါတယ်။

၃။ အလုပ်တွေကို Priorityအလိုက်စီပြီးလုပ်ဆောင်ပါ။

ကိုယ့်မှာလုပ်စရာရှိတဲ့အလုပ်တွေကို List-upလုပ်ပြီးပြီဆိုရင်တော့၊ အလုပ်တွေထဲကမှာ ဦးစားပေးလုပ်ဆောင်ရမဲ့ အလုပ်တွေကို အစဥ်လိုက်စီဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။ Deadlineနီးနေတဲ့အလုပ်တွေနဲ့  ဦးစားပေးလုပ်ဆောင်ဖို့လိုအပ်တဲ့အရာတွေကို ရွေးချယ်စီစစ်ပြီး အစဥ်လိုက်ပြုလုပ်သွားပါ။ 

၄။ အလုပ်လုပ်ချိန်နဲ့ အနားယူချိန်ကို Balance မျှအောင်ထားပါ။

အလုပ်ချိန်နဲ့ နားချိန်ကို မျှတာအောင်လုပ်ပြီး ဝန်မပိအောင်ဆောင်ရွက်ဖို့ကလဲ အရေးကြီးပါတယ်။ စက်ပစ္စည်းတွေမှာဆိုရင်လဲ Maintenance လုပ်ဖို့အတွက် ခဏတာအနားပေးတဲ့လိုအပ်ချက်ရှိပါတယ်။ ခန္ဓာကိုယ်နဲ့ စိတ်ကို အနားပေးမဲ့ မိမိကိုယ်ကို အားပြန်ဖြညင့်ဖို့လိုအပ်တဲ့အချိန်ကို ပေးနိုင်အောင်ကြိုးစားပါ။

၅။ စနစ်တကျရှိတဲ့ အချိန်စီမံခန့်ခွဲနိုင်တဲ့ Schedule တစ်ခုကိုတည်ဆောက်ပြီး လက်တွေ့အကောင်အထည်ဖော်ပါ။

မိမိရဲ့ရည်မှန်းချက်ပန်းတိုင်ကို သတ်မှတ်ပြီး၊ အချိန်ကို သေချာစီမံလုပ်ဆောင်နိုင်ဖို့က တစ်ရက်၊ နှစ်ရက်တည်းနဲ့ လက်တွေ့အကောင်အထည်ဖော်နိုင်တဲ့ အရာမဟုတ်ပါဘူး။ အလေ့အကျင့်တစ်ခုအနေနဲ့ဖြစ်ဖို့အတွက်ဆိုရင် အကြိမ်ပေါင်းများစွာ ထပ်ခါထပ်ခါပြုလုပ်သွားဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ အချိန်စီမံခန့်ခွဲနိုင်တဲ့ အလေ့အကျင့်ကို ပိုင်ဆိုင်ထားမယ်ဆိုရင် လုပ်ငန်းခွင်မှာလဲ ပိုပြီး အဆင်ပြေချောမွေ့လာနိုင်မှာဖြစ်ပြီး အသစ်သစ်သောအရာတွေကို လေ့လာနိုင်ဖို့နဲ့ မိမိရဲ့ နေ့စဥ်ဘဝကို ပိုပြီးပျော်ပျော်ရွှင်ရွှင်ဖြတ်သန်းနိုင်တဲ့အချိန်တွေ ပိုပြီးရရှိနိုင်မှာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။