Không phải ai cũng tự tin đứng trước đám đông để thể hiện ý kiến và quan điểm của bản thân. Và ngược lại, dù bạn có đủ sự tự tin đi nữa thì nếu không biết cách trình bày thì cũng khó thuyết phục được người khác sẽ theo quan điểm và ý kiến của mình. Khi phải đứng trước những cuộc phỏng vấn, những cuộc thảo luận hay hội nghị,…phương pháp sẽ giúp định hình suy nghĩ của bạn, hỗ trợ bạn ứng biến nhanh chóng. Đó chính là phương pháp PREP!

Phương pháp PREP（プレップ法）được lấy từ chữ chữ cái đầu của các từ sau:

P – Point : ポイント・結論　Đưa ra luận điểm chính

R - Reason : 理由 Giải thích lí do

E – Example : 事例・具体例 Đưa ra ví dụ

P – Point : ポイント・結論（再度） Khẳng định lại luận điểm

Point

Đầu tiên, bạn phải đưa ra được luận điểm chính, đó có thể là những tư tưởng hoặc những quan điểm mà bản thân muốn truyền tải. Luận điểm chính của bạn cần ngắn gọn và rõ ràng, nhằm nêu lên được nội dung chủ đề cần được nói đến. (Ví dụ: Có hai phương pháp thực thi dự án là phương pháp A và phương pháp B. Vì bạn cảm thấy phương pháp A khả thi hơn nên luận điểm ở đây là: Tôi thấy phương pháp A sẽ giúp dự án này thành công)

Reason

Kế đến, bạn hãy đưa ra dẫn chứng và lý lẽ nhằm giải thích tại sao quan điểm của bạn là quan trọng và đúng đắn. Bạn hãy luôn nhớ rằng bản thân đang cố gắng thuyết phục người nghe tin tưởng vào luận điểm ban đầu bạn đưa ra. (Ví dụ: Đưa ra các lí do vì sao phương án A lại hợp lí hơn phương án B: ít tốn thời gian và nhân lực hơn,...)

Example

Để củng cố thêm cho luận điểm chính, bạn có thể đưa ra các ví dụ. Những ví dụ này cũng sẽ được xem như bằng chứng để chứng minh rằng luận điểm của bạn là đúng đắn. Ngoài ra nếu bạn có thể tìm nhiều hơn một ví dụ thì việc chứng minh luận điểm ban đầu sẽ càng dễ dàng. (Ví dụ: Phương pháp A từng được nhiều công ty khác sử dụng và thành công)

Point

Ở bước này bạn nên khẳng định lại luận điểm chính để quan điểm của bạn hằn sâu vào tâm trí người nghe. (Ví dụ: Phương án A ít tốn thời gian và nhân lực hơn, vì thế phương pháp A sẽ giúp dự án này thành công)

Lĩnh hội được phương pháp này sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong cuộc sống, đặc biệt là khi bạn đứng thuyết trình trước lớp hoặc trong một cuộc họp công ty. Ngoài ra, nếu bạn biết được kiến thức này, bạn sẽ được đánh giá trong môi trường công sở Nhật Bản đó.

လူစုလူဝေးရှေ့မှာ စကားပြောကောင်းတဲ့လူတွေရှိသလို သိပ်မပြောတတ်တဲ့လူတွေလည်းရှိပါတယ်။ ပြောတတ်ရင်တောင် ဘယ်လိုပြောရမလဲ မသိရင် တစ်ဖက်လူကနားလည်နိုင်မှာ မဟုတ်ပါဘူး။ တစ်ဖက်လူကို နားလည်စေရန်အတွက် PREP နည်းလမ်းကို အသုံးပြုကြည့်ပါ။ ဒီနေ့မှာတော့ PREP ဆိုတာကို မျှဝေပေးသွားမှာပါ။

PREPဆိုတာက：

P – Point 　　: အဓိကအချက်・ဆုံးဖြတ်ချက်  ：　ဆုံးဖြတ်ချက်ကို ပြောခြင်း

R - Reason 　 : အကြောင်းပြချက်  ：　အကြောင်းပြချက်ကို ရှင်းပြခြင်း

E – Example 　: ဥပမာ  ：　ဥပမာပေးခြင်း

P – Point 　　: အဓိကအချက်ကို ・ဆုံးဖြတ်ချက်(နောက်တစ်ကြိမ်ပြောခြင်း )  ：　နောက်တခါ ဆုံးဖြတ်ချက်ကို ပြောခြင်း

① Point :

အရင်ဆုံး အဓိကအချက်ဖြစ်တဲ့ Point・ဆုံးဖြတ်ချက်ကို အရင်ပြောပါ။

Pointကို တိုတိုနဲ့ နားလည်လွယ်အောင်ပြောပါ။

ဥပမာ - ပရော့ဂျက်ကိုလုပ်ဆောင်ဖို့ နည်းလမ်း၂ခုရှိတယ်။

A နည်းလမ်းက ကောင်းတယ်ဆိုရင် 「A နည်းလမ်းကို သုံးခြင်းအားဖြင့် ပရော့ဂျက်ကအောင်မြင်ပါမယ်」ဆိုပြီး ပြောရအောင်။

② Reason :

နောက်ပြီးရင်တော့ အကြောင်းပြချက်ကို ရှင်းပြပါ။

ဆုံးဖြတ်ချက်က မှန်တယ်ဆိုတာကို သက်သေပြဖို့ဖြစ်ပါတယ်။

 ဥပမာ - 「Aနည်းလမ်းကို သုံးတာက Bနည်းလမ်းထက် Human Resource ကုန်ကျစရိတ်ကို လျော့ချနိုင်တဲ့အတွက်ကြောင့် ဖြစ်ပါတယ်။ 」လို့ ပြောပြရပါမယ်။

နောက်ထပ် 「Aနည်းလမ်းကို သုံးတာက Bနည်းလမ်းထက် အချိန်မကုန်ပဲ ပရော့ဂျက်ကို လုပ်ဆောင်နိုင်တဲ့အတွက်ကြောင့် ဖြစ်ပါတယ်။ 」လို့ စသဖြင့် ပြောပြရပါမယ်။

③ Example :

ဆုံးဖြတ်ချက်က မှန်တယ်ဆိုတာကို သက်သေပြဖို့ ဥပမာပေးရပါမယ်။

အခြေခံကျတဲ့ ဥပမာတွေဆိုရင် တဖက်လူက နားလည်ရလွယ်တဲ့အတွက်ကြောင့် ဖြစ်ပါတယ်။

ဥပမာ - 「အမှန်တကယ် Aနည်းလမ်းကို သုံးခဲ့တဲ့ လုပ်ငန်းက Aနည်းလမ်းကိုမသုံးခင်က Human Resource ကုန်ကျစရိတ်နဲ့ နှိုင်းယှဥ်လိုက်တဲ့အခါ ကုန်ကျစရိတ်ကို လျော့ချနိုင်ခဲ့ပါတယ်။」လို့ ပြောရပါမယ်။

ဒီနေရာမှာ တကယ်ဖြစ်နိုင်မဲ့ကိန်းဂဏန်းကို ပြနိုင်ရင် ပိုပြီးတော့ ဆွဲဆောင်နိုင်ပါတယ်။

④ Point :

နောက်ဆုံးမှာ ဆုံးဖြတ်ချက်ကို နောက်တခါပြန်ပြောရပါမယ်။

တဖက်လူရဲ့ စိတ်ထဲကို ထဲထဲဝင်ဝင် ရောက်သွားစေရန်ဖြစ်ပါတယ်။

ဥပမာ - 「အထက်ကအကြောင်းပြချက်ကြောင့် ပရော့ဂျက်အောင်မြင်ဖို့ Aနည်းလမ်းကကောင်းတယ်လို့ စဥ်းစားမိပါတယ်။」ဆိုပြီး ပြောပါ။

ဒီလိုပြောခြင်းက တဖက်လူကိုနားလည်လွယ်စေတဲ့ နည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်။

PREPနည်းလမ်းကို သင်ရင် သင်သလောက် ကုမ္ပဏီတွေ အတန်းတွေမှာ Presentationလုပ်တဲ့အခါ ချောချော့မွေ့မွေ့ဖြစ်နေပါလိမ့်မယ်။ စီးပွားရေးဘက်မှာလည်း အမှန်တကယ်တန်ဖိုးရှိတဲ့အတွက်ကြောင့် PREPကို မှတ်သားပြီး အသုံးပြုကြည့်ပါ။