Learn Continously
エンジニアの履歴書、職務経歴書の書き方 Hướng dẫn chi tiết ： Cách viết sơ yếu lý lịch（履歴書）và lý lịch trích ngang (職務経歴書) của một kỹ sư Engineerများအတွက် CV Form, Job History Formရေးနည်း
- 普通の日本語
- Tiếng Việt
- Burmese
就職活動や転職活動をするとき、応募書類が必要です。
一般的には、履歴書と職務経歴書の2種類があります。
応募先によっては、他の資料が必要なこともあります。
今回は、履歴書と職務経歴書の違いや、内容についてお伝えいたします。
初めに、注意点が3つあります。
①書類の役割を理解して作成する
②年月を正確に書く
③体裁を整える
この3つに注意して作成しましょう。
①書類の役割を理解して作成することについて
履歴書は、応募者のプロフィールを確認するためのものです。
職務経歴書は、応募者のこれまでの業務経験や仕事で活かせるスキルを確認するためのものです。
職務経歴がまだない人は、職務経歴書を作成する必要はありません。
職務経歴がある人は、職務経歴書を作成する必要があります。
例を参考に書いてください。
【履歴書】
履歴書には、テンプレートがあります。
テンプレートに沿って、基本情報を書いてください。
・名前（英語、フリガナ）
・生年月日と年齢
※年齢について
日本の一般的な年の数え方は「満年齢」です。
生まれた日から1年後の誕生日に1歳になります。
・現在の住所、電話番号、メールアドレス
・学歴
高校卒業・大学（専門学校）入学・大学（専門学校）卒業について、学校名と年月を書いてください
また、大学は大学名だけではなく、学部も正式名称で書いてください。
書き終わったら、「以上」と書いてください
・職歴
入社・退社した会社名と年月をすべて書いてください
書き終わったら、「以上」と書いてください
・保有資格
資格の名前と年月を書いてください
・顔写真
縦4：横3の比率で貼ってください
写真は、正面から撮ってください
白いシャツやスーツを着てください
【職務経歴書】
・職務概要
これまでの仕事の要点をまとめて書いてください。
・業務内容
自分が担当した業務を書いてください。
・担当プロジェクト
プロジェクトがどのようなものなのか説明してください
・使用したツール
プロジェクトで使用したツールを全て書いてください。
・役割
チームでプロジェクトリーダーだったのか、メンバーだったのかわかるように書いてください。
・スキルまとめ（箇条書き）
②年月を正確に書くことについて
年は西暦で統一して書いてください。
順番にも気を付けてください。
日本では、「年/月/日」の順番です。
年月を書く欄は多いです。
間違いがあれば、「仕事でも書類を提出する前に確認しない人かもしれない」と悪い評価になるかもしれません。
小さなことかもしれませんが、大きな問題なので、提出する前によく確認しましょう。
③体裁を整えることについて
体裁を整え几帳面にきれいに作成することは大切です。
英数字が半角と全角の両方が存在していたり、
文字の大きさやフォントに統一感がなかったり、
左寄せ、中揃え、右寄せ等がバラバラだったりすると、
読む人に配慮できない人だと思われてしまう可能性があります。
PDFにしたり、印刷して読む企業さんもいるため、
セルの中に書いてある文がすべて見えている状態にしましょう。
その他
家族構成が何人であるとか、体重、身長、血液型などを履歴書に書く必要はありません。
あなたの個人情報ではないからです。
最後に、企業に提出する前に作成日を更新するようにしてください。
書類を提出する前に、何度も見直して、企業の担当者が見やすい書類を作成しましょう。
エンジニア向けの履歴書と職務経歴書のフォーマットが欲しい場合は、下記のリンクに依頼してください。
Khi bạn muốn tìm việc sau tốt nghiệp hoặc có nguyện vọng chuyển việc, bạn chắc chắn sẽ cần phải chuẩn bị cho mình ít nhất một bộ hồ sơ ứng tuyển.
Hồ sơ ứng tuyển nói chung sẽ có hai loại: sơ yếu lý lịch（履歴書）và lý lịch trích ngang (職務経歴書)
Tùy thuộc vào nơi bạn ứng tuyển mà có thể các tài liệu khác sẽ được yêu cầu thêm.
Lần này, RISE for Career sẽ giới thiệu cho bạn về nội dung và sự khác biệt giữa sơ yếu lý lịch và lý lịch trích ngang nhé.
Đầu tiên, có ba điều cần lưu ý.
① Hiểu được vai trò và tạo hồ sơ
② Viết chính xác thời gian (năm, tháng) trong hồ sơ
③ Chỉn chu về hình thức
Hãy chắc chắn chú ý đến ba điều trên và tạo hồ sơ cho riêng bạn nhé.
Còn bây giờ hãy cùng RISE for Career đi đến nội dung cụ thể của từng mục nào.
① Hiểu được vai trò và tạo hồ sơ
Sơ yếu lý lịch được sử dụng để xác nhận những thông tin cơ bản và tổng quát (profile) của người nộp đơn.
Lý lịch trích ngang được sử dụng để xác nhận kinh nghiệm làm việc trước đây của ứng viên và các kỹ năng có thể được sử dụng trong công việc.
*Lưu ý về lý lịch trích ngang:
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc thì không cần phải tạo lịch sử công việc.
Nếu bạn đã có lịch sử công việc, bạn sẽ cần tạo lý lịch trích ngang.
Sau đây hãy cùng tham khảo ví dụ này khi viết nhé.
【Sơ yếu lý lịch】
Hãy điền các thông tin cơ bản theo mẫu sau.
・Họ và Tên (tiếng Anh, Furigana)
・Ngày sinh và tuổi tác
*Về tuổi tác:
Cách tính tuổi phổ biến ở Nhật Bản là “đủ tuổi”.
Kể từ ngày sinh ra đến một năm sau đó sẽ được tính 1 tuổi.
・Địa chỉ hiện tại, số điện thoại, địa chỉ email
・Học vấn
Các bạn tốt nghiệp đại học và cao đẳng chính quy tại Việt Nam, đại học , cao đẳng hoặc trường senmon tại Nhật, vui lòng ghi tên trường và thời gian học (bao gồm năm nhập học và năm tốt nghiệp).
Ngoài ra, vui lòng không chỉ viết tên trường đại học mà hãy viết tên chính thức của khoá bạn học.
Sau khi viết xong nội dung về học vấn hãy ghi ở dòng kế tiếp chữ 「以上」để kết thúc.
・Lịch sử công việc
Vui lòng viết tên công ty cùng thời gian làm việc (ngày bắt đầu công việc và ngày thôi việc) tại công ty bạn đã từng làm việc.
Sau khi viết xong nội dung về lịch sự công việc hãy ghi ở dòng kế tiếp chữ 「以上」để kết thúc.
・Các bằng cấp đã đạt được
Vui lòng ghi tên chính thức và thời gian đạt được bằng cấp.
・Ảnh đính vào hồ sơ
Hãy dán ảnh có tỷ lệ 4:3 (chiều ngang 3 cm và chiều dọc 4 cm).
Hãy chụp ảnh từ phía chính diện.
Hãy mặc vest hoặc áo sơ mi trắng.
【Lý lịch trích ngang】
・Tóm tắt công việc
Hãy viết tóm tắt những điểm chính về công việc bạn từng làm cho đến nay.
・Nội dung công việc
Hãy viết cụ thể và chi tiết nội dung công việc mà bạn từng phụ trách.
・Dự án phụ trách
Hãy giải thích về dự án bạn từng phụ trách.
・Công cụ/phần mềm/kỹ năng bạn từng sử dụng
Hãy liệt kê tất cả các công cụ/phần mềm/kỹ năng/... được sử dụng trong dự án đó
・Vai trò
Hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn là trưởng nhóm dự án hay thành viên của nhóm phụ trách dự án đó.
・Tóm tắt lại kỹ năng (Sử dụng các gạch đầu dòng để liệt kê)
② Viết chính xác thời gian (năm, tháng) trong hồ sơ
Hãy viết các mốc thời gian trong hồ sơ theo lịch phương Tây.
Ngoài ra hãy chú ý đến cách ghi thứ tự ngày tháng.
Ở Nhật Bản, thứ tự thời gian được ghi như sau: "Năm/Tháng/Ngày".
Có nhiều thông tin liên quan đến mốc thời gian cần phải ghi. Bạn hãy vừa ghi thông tin vừa kiểm tra cẩn thận nhé.
Nếu mắc lỗi, bạn có thể nhận được đánh giá không tốt rằng: "Có thể bạn là kiểu người không cẩn thận kiểm tra tài liệu trước khi nộp.''
Chuyện tưởng chừng như rất nhỏ nhưng lại là vấn đề khá lớn ảnh hưởng đến đánh giá từ nhà tuyển dụng, vậy nên hãy nhớ kiểm tra thật kỹ trước khi gửi nhé.
③ Chỉn chu về hình thức
Việc căn chỉnh định dạng và tạo một hồ sơ chỉn chu, gọn gàng dễ nhìn là rất quan trọng.
Việc không chú ý về chữ in hoa và chữ thường của các ký tự và chữ số,
không đồng nhất về cỡ chữ hoặc phông chữ,
không nhất quán trong việc căn trái, căn giữa, căn phải,...
những lỗi như trên có thể khiến cho người đọc nghĩ rằng bạn là kiểu người không biết xem xét cẩn thận.
Tùy vào công ty bạn ứng tuyển thì có nơi sẽ chuyển đổi hồ sơ thành dạng PDF hoặc in ra, vậy nên hãy đảm bảo tất cả những nội dung bạn viết đều có thể xem được nhé.
*Một số lưu ý khác
Không cần thiết phải ghi số người trong gia đình, cân nặng, chiều cao, nhóm máu, v.v. vào sơ yếu lý lịch của bạn.
Lí do là vì đó không phải là thông tin cá nhân của bạn.
Ngoài ra, hãy nhớ cập nhật ngày tạo hồ sơ, xem kỹ nội dung hồ sơ và tạo ra một hồ sơ mà nhà tuyển dụng dễ nhìn trước khi gửi nhé.
Cuối cùng, nếu bạn muốn có mẫu sơ yếu lý lịch và lý lịch trích ngang dành riêng cho kỹ sư, vui lòng yêu cầu mẫu tại liên kết bên dưới nhé.
အလုပ်ရှာတာတို့ အလုပ်ပြောင်းတာတို့လုပ်တဲ့အခါ အလုပ်လျှောက်ဖို့စာရွက်စာတမ်းတွေ လိုပါတယ်။
ပုံမှန်အားဖြင့်၊ CV Form, Job History Form (履歴書と職務経歴書) ဆိုပြီး ၂မျိုးရှိပါတယ်။ ကိုယ်အလုပ်လျှောက်တဲ့နေရာပေါ်မူတည်ပြီး တခြားလျှောက်လွှာတွေ တင်ခိုင်းတာလည်း ရှိပါတယ်။
ဒီတစ်ခေါက်မှာတော့ CV Form, Job History Form (履歴書と職務経歴書)ရဲ့ ကွာခြားချက်တွေ၊ အထဲမှာပါတဲ့ အကြောင်းအရာတွေနဲ့ပတ်သက်ပြီး ပြောသွားပါမယ်။
ပထမဆုံး သတိထားရမှာ ၃ချက်ရှိပါတယ်။
၁။ လျှောက်လွှာတွေရဲ့ အဓိပ္ပါယ်ကို သေချာနားလည်ပြီး ရေးရပါမယ်
၂။ ခုနှစ်တွေ လတွေကို သေချာရေးရပါမယ်
၃။ လျှောက်လွှာတွေရဲ့ Layoutကိုသေချာပြင်ဆင်ရပါမယ်။
ဒီ၃ချက်ကို သတိထားပြီး ရေးကြရအောင်။
၁။ လျှောက်လွှာတွေရဲ့ အဓိပ္ပါယ်ကို သေချာနားလည်ပြီး ရေးခြင်း
CV Formဆိုတာ အလုပ်လျှောက်တဲ့သူရဲ့ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်တွေကို သိလို့ရတဲ့Formဖြစ်ပါတယ်။ Job History Formဆိုတာ အလုပ်လျှောက်တဲ့သူရဲ့ လက်ရှိအချိန်ထိလုပ်လာခဲ့တဲ့
အလုပ်အတွေ့အကြုံ၊ အလုပ်တွေမှာသုံးခဲ့တဲ့ Skillတွေကို သိနိုင်တဲ့ Form ဖြစ်ပါတယ်။ အလုပ်အတွေ့အကြုံမရှိသေးတဲ့သူကတော့ Job History Formရေးဖို့မလိုပါဘူး။ အလုပ်အတွေ့အကြုံရှိတဲ့သူကတော့ ရေးဖို့လိုကိုလိုပါတယ်။
ပေးထားတဲ့ ဥပမာကို ကိုးကားကြည့်ပါ။
CV Form【履歴書】
CV Formမှာ Templateရှိပါတယ်။ Templateအတိုင်း မိမိကိုယ်ရေးအချက်တွေကို ရေးပါ။
・နာမည် (အင်္ဂလိပ်လို၊ ဂျပန်လို) 名前（英語、フリガナ）
・မွေးနေ့သက္ကရာဇ်နှင့် အသက် 生年月日と年齢
အသက်နဲ့ ပတ်သက်ပြီး
ဂျပန်နိုင်ငံရဲ့ အသက်တွက်နည်းက မွေးနေ့ရောက်မှ အသက်တစ်နှစ်ဆိုပြီး တွက်တာပါ။
・လက်ရှိလိပ်စာ၊ တယ်လီဖုန်းနံပါတ်၊ မေးလ်လိပ်စာ 現在の住所、電話番号、メールアドレス
・ပညာရေး 学歴
အထက်တန်းကျောင်း၊ တက္ကသိုလ်(နာမည်) ကျောင်းဝင်နှစ် ဘွဲ့ရနှစ်စသည်ဖြင့် ကျောင်းနာမည်နှင့်ခုနှစ်/လတွေကို သေချာရေးပေးပါ။
နောက်ပြီး ကျောင်းနာမည်တင်မဟုတ်ပဲ မေဂျာများကိုပါသေချာရေးပေးပါ။ ရေးပြီးပါက 「以上」ဟု ရေးပေးပါ။
・အလုပ် 職歴
လုပ်ခဲ့တဲ့ကုမ္ပဏီများရဲ့ နာမည်နဲ့ လုပ်ခဲ့တဲ့နှစ်/လတွေကို သေချာရေးပါ။ ရေးပြီးပါက「以上」ဟု ရေးပါ။
・Certificate 保有資格
Certificate နာမည်နှင့် နှစ်/လတွေကို ရေးပေးပါ။
・ဓါတ်ပုံ 顔写真
Length 4：Width 3
အဖြူရောင်ရှပ်အင်္ကျီဝတ်ပြီး ရှေ့မျက်နှာစာတည့်တည့်မှ သေချာရိုက်ပါ။
Job History Form【職務経歴書】
・အလုပ်အကျဉ်းချုပ် 職務概要
လက်ရှိအချိန်ထိလုပ်လာခဲ့တဲ့ အလုပ်အကြောင်းအရာများ၏ အဓိကအချက်များကို အကျဉ်းချုပ်ရေးပါ။
・အလုပ်အကြောင်းအရာ 業務内容
တာဝန်ယူခဲ့သောအလုပ်များကို ချရေးပါ။
・တာဝန်ယူခဲ့သော ပရော့ဂျက် 担当プロジェクト
ပရော့ဂျက်ကဘယ်လိုဘယ်အရာဆိုတာ သေချာရှင်းပြပါ။
・အသုံးပြုခဲ့သောToolများ使用したツール
ပရော့ဂျက်တွင် သုံးခဲ့သော Toolများအကုန်လုံးချရေးပါ။
・တာဝန် 役割
Teamထဲမှာ ပရော့ဂျက်လီဒါအဖြစ်လုပ်ခဲ့တာလား၊ မန်ဘာအဖြစ်လုပ်ခဲ့တာလား သေချာရေးပါ။
・Skillများ スキルまとめ（箇条書き）
၂။ ခုနှစ်တွေ လတွေကို သေချာရေးရပါမယ်
ခုနှစ်တွေကို ခရစ်နှစ်တွေနဲ့ရေးပါ။ နှစ်တွေကို အစဥ်လိုက်အတိုင်းရေးပေးပါ။ ဂျပန်မှာဆိုရင်တော့ *ခုနှစ်/ လ/ ရက် ဆိုပြီး ရေးပါ။
လျှောက်လွှာတွေမှာ နှစ်နှင့်လကိုရေးရတာ တော်တော်များပါတယ်။
ရေးတာ မှားတဲ့အခါ ``အလုပ်မှာ စာရွက်စာတမ်းတွေကို မစစ်ဆေးတဲ့လူမျိုး ဖြစ်နိုင်ပါတယ်´ဆိုပြီး မကောင်းတဲ့ သုံးသပ်မှုကို ရသွားနိုင်ပါတယ်။
အမှားသေးသေးလေးဆိုပေမဲ့လည်း ပြသနာအကြီးကြီးဖြစ်တဲ့အတွက် လျှောက်လွှာတွေမပို့ခင် သေချာစစ်ပါ။
၃။ လျှောက်လွှာတွေရဲ့ Layoutကိုသေချာပြင်ဆင်ရပါမယ်။
Layoutကို သပ်သပ်ရပ်ရပ်လုပ်ပြီး ရေးဖို့လည်း အရေးကြီးပါသည်။
စာလုံးတွေကို Hankaku, Zenkakuဆိုပြီး ရောနေတာမျိုးတွေ
ဖောင့်အရွယ်အစား သို့မဟုတ် ဖောင့်မတူညီတာတွေ၊
Left alignment၊ Center Alignment Right Alignment များ မညီမညာတာတွေဖြစ်နေပါက စာဖတ်ရမဲ့သူအတွက် ကိုယ်ချင်းမစာတတ်သူဟု ထင်ကောင်းထင်သွားနိုင်ပါသည်။
အချို့ကုမ္ပဏီတွေက လျှောက်လွှာများကို PDF အဖြစ်သို့ ပြောင်းတာမျိုး သို့မဟုတ် ပရင့်ထုတ်ပြီး ကြည့်တာတို့လုပ်တဲ့အတွက် စာမျက်နှာတခုတည်းအတွင်းဘောင်ဝင်နေအောင် ရေးကြရအောင်။
အခြား
အင်ဂျင်နီယာများအနေနဲ့ CV formမှာ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်မဟုတ်တဲ့ မိသားစုဝင်ဘယ်နှယောက်၊ ကိုယ်အလေးချိန်၊ အရပ်၊ သွေးအမျိုးအစား စသည်တို့ကို ချရေးရန် မလိုအပ်ပါ။
နောက်ဆုံးတွင် ကုမ္ပဏီသို့လျှောက်လွှာမပို့မီ လျှောက်လွှာဖြည့်တဲ့နေ့ကို ပြင်ပြီးမှ ပို့ပါ။
စာရွက်စာတမ်းများကို မပို့မီ အကြိမ်ပေါင်းများစွာ ပြန်လည်စစ်ပြီး ကုမ္ပဏီတာဝန်ခံများ ဖတ်ရလွယ်ကူသော စာရွက်စာတမ်းများကို ပြုလုပ်ကြရအောင်။
Engineerများအတွက် CV Form, Job History Form Formatကို ရချင်ပါက အောက်ပါလင့်ခ်တွင် တောင်းဆိုနိုင်ပါသည်။
Recommended Job
【自動車部品の設計エンジニア】CATIA
-
機電 - Mechatronics > 機械設計(Mechanical design)
-
終了まで23日
-
愛知県
-
N1 , N2 , N3
-
年収：375.0万円 ～ 700.0万円
-
どこからでも応募可
