Trong bộ phận kinh doanh xuất khẩu phụ tùng ô tô, chúng tôi xử lý các khâu chỉ dẫn sơ bộ, báo giá, tiếp nhận đơn hàng, vận chuyển và xuất khẩu phụ tùng, sản phẩm gia công và thiết bị.
■ Chi tiết công việc cụ thể
・Nhập khẩu đơn hàng không chính thức: Đầu tháng, yêu cầu khách hàng cung cấp đơn hàng không chính thức trong ba tháng và phản ánh vào hệ thống để đảm bảo nguồn cung ổn định.
・Chuẩn bị báo giá cho yêu cầu của khách hàng: Chuẩn bị báo giá dựa trên phản hồi từ các phòng ban khác. Quản lý ngày gửi phản hồi và liên hệ định kỳ với khách hàng để yêu cầu phản hồi.
・Đặt hàng: Sau khi thiết lập ngày giao hàng dựa trên ngày giao hàng mong muốn của khách hàng, hãy đặt hàng
・Quản lý ngày giao hàng: Luôn theo dõi tình trạng giao hàng và theo dõi ngày giao hàng nếu có bất kỳ sự chậm trễ nào. Lập danh sách trong Excel và chia sẻ với nhà máy phụ trách.
・Quy trình vận chuyển: Sau khi chuẩn bị chứng từ xuất khẩu, sắp xếp chuyến bay theo ngày giao hàng của khách hàng. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào về thủ tục hải quan, hãy liên hệ với từng bộ phận.
・Tạo báo cáo về trạng thái đơn hàng và trạng thái vận chuyển: Xác định các đơn hàng bị thiếu và các bộ phận cần theo dõi vào ngày giao hàng. Sử dụng VLOOKUP và xoay vòng.
・Xử lý hóa đơn bán hàng vào cuối và đầu mỗi tháng: Biên soạn chứng từ xuất khẩu cho mỗi tháng, xác nhận số tiền bán hàng và nộp cho quốc gia có trách nhiệm và kế toán theo thời hạn quy định.
・Chuẩn bị báo cáo hàng tuần: báo cáo về tình hình ở quốc gia của bạn và đưa ra các đề xuất cải tiến