LEARN CONTINUOUSLY

求職情報や説明会の告知・実施サポートにより
豊富な人財と直接出会えるチャンス

チームワークの高める方法 “Bí thuật” nâng cao “kỹ nghệ” Teamwork Important Teamwork Skills

チームワークの高める方法

チームワークを高める方法とは?
前回報連相についてご説明いたしました。
報連相:https://www.risefor-career.com/live-learn-lead?id=BLOG000078
報連相はチームワークにとって必要なものです。
そのほか、チームワークを高める方法を皆さんはご存知でしょうか。

1.傾聴力
チームなので「個」人より「集団」の方が大事です。チームで働くには、傾聴力が必要です。相手が言いたいことを引き出したり、相手の言いたいことを整理しその人やチームの力になれるかどうかも含まれます。自分の意見が素晴らしいと思うかもしれません。しかし、自分には気づかない改善点もあるかもしれません。チームメンバーの意見を傾聴して、他の人の立場から考えて自分のことをより良くしていくことができるのです。「なぜ傾聴が必要ですか」となかなか理解できないあなたは、このように考えてみてください。もしあなたが、他のチームメンバーの意見の中のミスを発見したとします。そのことを相手に教えたのに相手から無視されたら、あなたはどう思いますか?きっと気分が悪くなるでしょう。傾聴力は相手の尊重の表現です。チームの中でお互いに傾聴しあえたら、チームの人間関係はもっと良くなります。

2.協力・お互いに手伝う
「団結は力なり」
いいチームとは、メンバー全員一緒に進むことができるチームです。チームワークとは、最終目標や成功に向かってチームが一丸(いちがん)となることです。

3.目標を達成する
生産ラインで例えると、メンバー一人一人は一つの工程です。一つ一つの工程がうまく進まないと、生産ライン全体も進みません。
メンバーを手伝うことも自分の業務のように大切にしてください。自分の業務が達成できなかったらチームの努力も無駄になりますよ。

4.素直
チームは複数人で業務を行っているので、人間関係が問題になることがあります。チームワークには、素直な気持ちが必要です。
悪口を言ったり、誰かを妬んだりするのはやめましょう。 

「早く前に進みたいなら1人で行けばよい。 遠くへ行き たいならばみんなで行け。」

“Bí thuật” nâng cao “kỹ nghệ” Teamwork

Chúng ta đã từng cùng nhau tìm hiểu về kỹ năng Horenso - “nghệ thuật” teamwork của người Nhật.
(Xem lại tại: https://www.risefor-career.com/live-learn-lead?id=BLOG000078)

Vậy bên cạnh luyện tập Horenso, chúng ta còn cần làm gì để nâng cao tinh thần đội nhóm, nâng cao hiệu suất của teamwork?
1. Hãy biết cách lắng nghe
Đã là teamwork thì sẽ không có câu chuyện “cá nhân”
Để có thể làm việc trong đội nhóm thì bạn bắt buộc phải biết cách lắng nghe và tiếp nhận những ý kiến của những người khác. Trên thực tế, ý kiến của bạn có thể rất hay nhưng chắc chắn sẽ vẫn có những “lỗ hổng” mà bản thân bạn chưa nhìn ra. Chính vì vậy, việc “hạ bớt cái tôi” và lắng nghe và tiếp thu góp ý, bổ sung từ những người khác cũng là một cách để bạn hoàn thiện bản thân hơn cũng như có nhiều góc nhìn hơn.
Nếu bạn cảm thấy chưa thuyết phục và vẫn đắn đo lý do cho câu hỏi “Tại sao lại cứ phải lắng nghe người khác?” thì hãy tự hỏi mình: “Nếu như phát hiện ra điểm chưa tốt trong đề xuất của đồng đội nhưng đồng đội là không lắng nghe góp ý của mình thì phải làm sao?”
Việc biết lắng nghe cũng sẽ khiến tinh thần teamwork được gắn kết hơn rất nhiều. Ai cũng cảm thấy được tôn trọng và không ai phải lo lắng về việc ý kiến của mình không được ai để tâm, phải không nào?

2. Giúp đỡ và tôn trọng “đồng đội”
“Một cây làm chẳng nên non
Ba cây chụm lại nên hòn núi cao”
Một đội nhóm tốt là khi “không ai bị bỏ lại phía sau”. Việc giúp đỡ và tôn trọng lẫn nhau giữa các thành viên trong nhóm chính là động lực lớn nhất để cùng làm việc và hướng tới mục đích chung cuối cùng.

3. Hoàn thành tốt trách nhiệm được giao
Nếu teamwork là một chu trình sản xuất thì mỗi thành viên là một khâu nhỏ của cả chu trình lớn. Một sản phẩm không thể được hoàn thiện nếu một khâu sản xuất bị “đứt gãy”.
Chính vì vậy, bên cạnh việc giúp đỡ đồng đội, hãy đảm bảo rằng công việc bạn được giao đã được hoàn thành một cách chỉn chu. Đừng để kết quả và công sức của rất nhiều người bị “đổ bể” bởi một giây lơ đãng trách nhiệm của một người nhé!

4. Luôn ngay thẳng
Sống và làm việc trong một tập thể chắc chắn sẽ không tránh khỏi những hiểu lầm, những bức xúc giữa người với người.
Tuy nhiên, để có thể có một kết quả tốt cho teamwork thì bạn cần thẳng thắn và bao dung.
Đối với teamwork, điều tối kỵ chính là việc nói xấu, chia rẽ và tỵ nạnh. Hãy thẳng thắn chia sẻ những suy nghĩ và bao dung cho những việc nhỏ nhặt để nó không ảnh hưởng đến kết quả chung của tất cả mọi người.
“Muốn đi nhanh thì đi một mình
Muốn đi xa thì đi cùng nhau”

Để tôi luyện thuần thục “kỹ nghệ” teamwork, hãy nhớ rằng bạn luôn cần phải đặt kết quả sau cùng lên hàng đầu nhé!

Important Teamwork Skills

"HORENSO" ဆိုတဲ့ 報告(houkoku)အစီရင်ခံခြင်း၊ 連絡(renraku)ဆက်သွယ်အကြောင်းကြားခြင်း၊ 相談(soudan)တိုင်ပင်ဆွေးနွေးခြင်း ဆိုတဲ့ ဂျပန်နိုင်ငံရဲ့ လုပ်ငန်းခွင်မှာအလုပ်လုပ်ဖို့အရေးပါတဲ့ concept sharing ပြုလုပ်ပေးခဲ့ပါတယ်။
報連相:https://www.risefor-career.com/live-learn-lead?id=BLOG000078

အထက်မှာပြောခဲ့တဲ့ "HORENSO" ဆိုတာ Teamwork တစ်ခုဖြစ်လာဖို့အတွက်အရေးကြီးတဲ့အရာတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။ဒီတခေါက်မှာတော့လုပ်ငန်းခွင်မှာ Teamwork အားကောင်းဖို့ဆိုရင် ဘာတွေကိုလုပ်ဆောင်သင့်လဲဆိုတာကို ‌လေ့လာကြည့်ရအောင်။

1.Active listening
အဖွဲ့အစည်းဖြစ်တဲ့အတွက် တစ်ဦးချင်းဆိုတာထက်စာရင် အသင်းအဖွဲလိုက် လုပ်ဆောင်ဖို့ကအရေးကြီးပါတယ်။ အသင်းအဖွဲ့နဲ့လုပ်ဆောင်ဖို့အတွက် တဖက်လူရဲ့စကားကိုနားထောင်တတ်ဖို့ကလဲ လိုအပ်ပါတယ်။ Team member တွေပြောချင်တဲ့စကား၊ အကြံဉာဏ်တွေကို ပြောထွက်လာအောင်ပြုလုပ်ပေးခြင်း၊ ပြောလာတဲ့အကြောင်းအရာတွေကို organize လုပ်ပြီးရင် member နဲ့ Team အတွက် ဘယ်လိုပုံစံမျိုးနဲ့ အကျိုးရှိအောင်အသုံးချလို့ရမလဲဆိုတာစဥ်းစားခြင်း စတဲ့အကြောင်းအရာတွေပါဝင်ပါတယ်။ ကိုယ်စဥ်းစားလိုက်တဲ့ idea တစ်ခုမှာ ကိုယ်ကိုယ်တိုင်သတိမထားမိနိုင်တဲ့ လိုအပ်တဲ့အချက်အချို့ရှိနေနိုင်တတ်ပါတယ်။ ဒီလိုအချိန်မှာဆိုရင် Team member တွေရဲ့ ထင်မြင်ချက်ကိုနားထောင်ပြီး မတူညီတဲ့ ရှုထောင့်ကနေပြန်လည်စဥ်းစားသုံးသပ်နိုင်တဲ့အတွက် မိမိရဲ့ idea နဲ့ မိမိကိုယ်တိုင် ကိုပိုတိုးတက်အောင်ပြုလုပ်လို့လဲ ရနိုင်တာဖြစ်ပါတယ်။ ကိုယ်ပြောလိုက်တဲ့စကားကို တဖက်လူက မသိ‌ထင်ယောင်ဆောင်ပြီး မကြားသလိုလုပ်နေမယ်၊ အလေးမထားဘူးဆိုရင် ဘယ်လိုခံစားရပါလဲ? စိတ်ထဲမှာ နေမထိထိုင်မသာနဲ့ စိတ်အဆင်မပြေဖြစ်မှာအမှန်ပါပဲ။ နားထောင်ခြင်းဆိုတဲ့စွမ်းရည်တစ်ခုဟာ တဖက်လူအပေါ်ရှိသင့်တဲ့ လေးစားမှုကိုပြသတဲ့အရာပဲဖြစ်ပါတယ်။ Team တစ်ခုမှာဆိုရင်လဲ အပြင်အလှန်နားထောင်ပေးရင် အချင်းချင်းဆက်ဆံရေးလဲ ပိုမိုကောင်းမွန်လာမှာဖြစ်ပြီး ပိုပြီးတိုးတက်လာနိုင်မှာအမှန်ပါပဲ။

2.Collaboration
「စည်းလုံးခြင်းသည်အင်အား」 ဆိုတဲ့စကားအတိုင်းပဲ Member အားလုံးကအတူတူစည်းစည်းလုံးလုံးနဲ့ ရှေ့ဆက်သွားနိုင်မှသာ အသင်းအဖွဲ့ကောင်းဖြစ်မှာပါ။
Teamwork ဆိုတာကလဲ နောက်ဆုံးမျှော်လင့်ထားတဲ့ ပန်းတိုင်၊ အောင်မြင်မှုဆီကို ရောက်အောင် Memberတစ်ဦးချင်းစီရဲ အရည်အချင်းတွေကို စုပြီး အသင်းအဖွဲ့တစ်ခုအနေနဲ့ လုပ်ဆောင်ခြင်းပဲမဟုတ်ပါလား။

3.Responsibility
ကုန်ထုတ်လုပ်မှုလုပ်ငန်းနဲ့ ဥပမာပေးရမယ်ဆိုရင် member တစ်ဦးချင်းစီတိုင်းက process တစ်ခုချင်းစီကို တာဝန်ယူရတဲ့ပုံစံဖြစ်ပြီး တစ်စုံတစ်ယောက်က အမှားတစ်ခုခု၊ လိုအပ်ချက်တစ်ခုခု ရှိခဲ့မယ်ဆိုရင် လုပ်ကိုင်နေတဲ့ ထုတ်လုပ်ရေးline တစ်ခုလုံးကအဆင်ပြေပြေရှေ့ဆက်နိုင်မှာ မဟုတ်ပါဘူး။ မိမိတာဝန်ယူထားတဲ့အလုပ်ကအရေးကြီးတယ်ဆိုပေမဲ့ ပတ်ဝန်းကျင်ကသူတွေရဲ့ အခြေအနေကိုကြည့်ပြီး တတ်နိုင်သ‌လောက် အပြန်အလှန်ကူညီပြီးလုပ်သွားဖို့ကလဲ လိုအပ်ပါတယ်။ အသင်းအဖွဲ့အလိုက် အပြန်အလှန် ကူညီပေးရင်း မလိုအပ်တဲ့ဆုံးရှုံးမှုတွေ မဖြစ်အောင် တာဝန်ယူစိတ်ထားပြီးလုပ်ဆောင်ကြရအောင်။

4.Honesty
Team တစ်ခုလို့ဆိုလိုက်တာနဲ့ လူအများနဲ့ လုပ်ငန်းဆောင်တာတွေကို ဆောင်ရွက်ရတာဖြစ်တဲ့အတွက် ပေါင်းသင်းဆက်ဆံရေးမှာ အခက်အခဲနဲ့ကြုံရတာမျိုးလဲရှိနိုင်ပါတယ်။
မိမိမှာရှိနေတဲ့ ပြဿနာ၊ အခက်အခဲစတာတွေကို ရိုးရိုးသားသားနဲ့ တိုင်ပင်ပြီး ဖြေရှင်းခြင်းအားဖြင့် member အချင်းချင်းယုံကြည်မှုလဲပိုရှိနိုင်ပြီး လုပ်ငန်းခွင်မှာလဲ ပိုပြီးအဆင်ပြေနိုင်မှာဖြစ်ပါတယ်။ လုပ်ငန်းခွင်ဖြစ်တဲ့အတွက် အတွေးအမြင်မတူတာတွေနဲ့ အသေးစားကတောက်ကဆတွေဟာ ရှိတတ်ပါတယ်။ ဒီလိုအချိန်မျိုးမှာဆိုရင် မကောင်းပြောတာနဲ့ မနာလိုဝန်တိုစိတ်ကို ဖယ်ရှားပြီး စိတ်ကိုရှင်းရှင်းထားပြီး ဖြေရှင်းလုပ်ဆောင်သွားဖို့အရေးကြီးပါတယ်။

「If you want to go fast, go alone.
If you want to go far, go together.」