What is Status of Residence (zairyuu shikaku) ?

A status of residence is a document that certifies the type of activity and status of a foreigner when he/she enters or stays in Japan.

What is Status of Residence Application (zairyuu shikaku shinsei) ?

This is an application made by a foreign national who intends to enter and stay in Japan before entering the country.

The Immigration Bureau determines whether or not the foreign national meets the requirements to enter Japan.

※Immigration Bureau⇒Immigration Services Agency of Japan

Documents Required for Status of Residence Application

・Application form for “Certificate of Eligibility for Resident Status” issuance

・Photo of the applicant (4 cm x 3 cm)

　Taken within 6 months prior to the date of submission

・Copy of passport

・Resume and Curriculum Vitae

・Certificate of educational background

・University transcripts

When do you apply for Status of Residence?

After receiving a job offer (naitei) from a company.

Time from application to approval

It takes about 1 to 3 months from application to approval.

However, this is just a rough estimate.

In reality, it may be shorter or longer than this period.

Who should apply for status of residence?

・The foreign national seeking to enter Japan

・Employees or other representatives of the organization that accepts foreign nationals

How is the expiration date of the Status of Residence determined, whether it is 3 months, 1 year, 3 years, or 5 years?

The decision will be based on a comprehensive evaluation of the following factors:

・how long the foreigner plans to work,

・what experience and achievements they have had,

・what type of work they will be responsible for,

・whether the employing company's business is stable,

・whether the company has a track record of hiring foreigners.

It does not necessarily mean that the expiration period you’ve wished will always be met.

What is a Visa?

Visa is a "document for entering Japan" issued by a Japanese embassy or consulate overseas.

It certifies that the foreigner's passport is valid and that there is no problem entering Japan.

The validity period is 3 months from the date of issuance

You must enter Japan within 3 months after receiving the visa.

What is the process of entering Japan?

1. Receive a job offer from a company
2. Apply for Status of Residence in Japan
3. Receive Status of Residence (in the form of CoE)
4. Apply for a visa in home country (overseas)
5. Receive a visa
6. Go to Japan

在留資格認定証明書/zairyuu shikaku nintei shoumeisho（COE）：

https://www.risefor-career.com/live-learn-lead?id=BLOG000008

在留カードをなくしてしまったら (What if you lose your residence card?)：

https://www.risefor-career.com/live-learn-lead?id=BLOG000020

Reference: 出入国在留管理庁Immigration Services Agency of Japan

https://www.moj.go.jp/isa/

Tư cách cư trú (在留資格) là gì? 

Khi một người nước ngoài nhập cảnh và cư trú tại Nhật Bản,

tư cách lưu trú là bằng chứng chứng minh về thân phận và xác nhận hoạt động bạn đang tham gia khi ở Nhật là hợp pháp.

Ý nghĩa của việc xin tư cách lưu trú (在留資格申請) ?

Đây là thủ tục bắt buộc đối với người nước ngoài có ý định nhập cảnh và cư trú tại Nhật Bản.

Qua đó, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ xác định xem bạn có đáp ứng đủ điều kiện để nhập cảnh Nhật Bản hay không.

※ Cục quản lý xuất nhập cảnh (tiếng Nhật là 入管 hoặc 出入国在留管理庁)

Các tài liệu cần thiết khi xin đơn xin tư cách lưu trú

・Mẫu đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện xin tư cách lưu trú (在留資格認定証明書交付申請書)

・Ảnh của người nộp đơn (dọc 4cm x ngang 3cm)

  ＊Lưu ý: Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng

・Bản sao hộ chiếu (Passport)

・Sơ yếu lý lịch và lịch sử nghề nghiệp

・Hồ sơ chứng minh trình độ học vấn (ví dụ: bằng tốt nghiệp,...)

・Bảng điểm đại học

Khi nào nên nộp đơn xin tư cách lưu trú?

Việc nộp đơn xin tư cách lưu trú nên được thực hiện ngay sau khi nhận được lời mời làm việc từ công ty.

Mất bao lâu để đơn xin tư cách lưu trú được phê duyệt?

Thời gian từ khi nộp đơn đến khi được phê duyệt mất khoảng 1 đến 3 tháng!

Tuy nhiên, đây chỉ là thời gian trung bình.

Trên thực tế, thời gian được phê duyệt có thể ngắn hơn hoặc dài hơn khoảng thời gian này.

Ai sẽ là người nộp đơn xin tư cách lưu trú?

・Người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Nhật Bản 

・Trong trường hợp bản thân người đang xin tư cách lưu trú không thể đến trực tiếp Đại sứ quán, nhân viên hoặc các đại diện khác của các bên hỗ trợ sẽ thay mặt đến nộp đơn xin tư cách lưu trú

Làm thế nào để xác định thời hạn cư trú là 3 tháng, 1 năm, 3 năm hay 5 năm?

Thời hạn cư trú được quyết định dựa trên các đánh giá như sau:

・Đối với người nước ngoài xin tư cách lưu trú tại Nhật: hiện có dự định làm việc tại Nhật Bản trong bao lâu, kinh nghiệm và thành tích đến thời điểm hiện tại như thế nào, chịu trách nhiệm về loại công việc nào sau khi gia nhập công ty (có khớp với chuyên ngành, trình độ học vấn và kinh nghiệm hiện tại không?),...

・Đối với công ty tiếp nhận lao động người nước ngoài: hoạt động kinh doanh của công ty tuyển dụng có ổn định không, đã từng có lịch sử tuyển dụng người nước ngoài không,...

Tuy nhiên thì dù tuân thủ các tiêu chí trên thì việc quyết định vẫn dựa vào Cục quản lý xuất nhập cảnh, vì thế mà không phải lúc nào bạn cũng có thể chắc chắn về thời hạn cư trú nhận được.

Thị thực/visa (ビザ/査証) là gì?

Đây được xem là "giấy thông hành vào Nhật Bản" do đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản ở nước ngoài cấp phép.

Điều này cũng chứng tỏ hộ chiếu của người nước ngoài đó là hợp lệ và sẽ không có vấn đề gì khi vào Nhật Bản.

Thời hạn hiệu lực của thị thực là 3 tháng kể từ ngày cấp.

Do đó, bạn phải nhập cảnh vào Nhật Bản trong vòng ba tháng kể từ ngày nhận được thị thực.

Quy trình khi nhập cảnh vào Nhật Bản?

① Nhận lời mời làm việc từ công ty

② Xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản

③ Có được tư cách lưu trú

④ Xin thị thực (visa)

⑤ Nhận thị thực (visa)

⑥ Nhập cảnh vào Nhật Bản

Xem thêm các bài viết liên quan tại đây:

★ Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) là gì: https://www.risefor-career.com/live-learn-lead?id=BLOG000008

★ Phải làm gì nếu chẳng may làm mất thẻ cư trú (在留カード): https://www.risefor-career.com/live-learn-lead?id=BLOG000020

Nguồn tham khảo: Cơ quan dịch vụ xuất nhập cảnh (https://www.moj.go.jp/isa/)

COEဆိုသည်မှာ

နိုင်ငံခြားသားများ ဂျပန်သို့လာသည့်အချိန်၊ နေမည့်အချိန်တွင် မည်သည့်အလုပ်လုပ်မည်နှင့် ပြည်ဝင်သည့်အချိန် မိမိကိုယ်မိမိသက်သေပြရသော စာရွက်ဖြစ်သည်။

COEတင်ခြင်းဆိုသည်မှာ

ဂျပန်သို့ပြည်ဝင်ရန်၊ နေရန်စီစဥ်ထားသော နိုင်ငံခြားသားများသည် COEကို ကြို၍တင်ရသည်။ ဂျပန်သို့ပြည်ဝင်ရန် အချက်အလက်များ ကိုက်ညီမှု ရှိ/မရှိကို လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးမှ ဆုံးဖြတ်ပါသည်။

COE တင်ရန်လိုအပ်သောစာရွက်များ

・COEလျှောက်လွှာ  

・လျှောက်မည့်သူပတ်စပို့ဓါတ်ပုံ(4cmx3cm)

တင်မည့်နေ့မတိုင်ခင် ၆လအတွင်း ရိုက်ထားသောပုံ　

・ပတ်စပို့မိတ္ထူ

・CV Formနှင့် Job History Form

・ကျောင်းမှ အသိအမှတ်ပြုလက်မှတ်များ (ဘွဲ့လက်မှတ်)

  Englishလို ရေးထားပါက နိုတြီပြန်ရန်မလိုပါ။

・တက္ကသိုလ်အမှတ်စာရင်းများ

 Englishလို ရေးထားပါက နိုတြီပြန်ရန်မလိုပါ။

※COEတင်သည်မှာ ပထမဆုံးအကြိမ်မဟုတ်ပါက ပထမဆုံးအကြိမ်တင်ခဲ့သည့်အချိန်မှ အချက်အလက်များနှင့်ကိုက်ညီရမည် ဖြစ်သည်။

COEကို မည်သည့်အချိန်တင်မည်လဲ?

ကုမ္ပဏီဘက်မှ အလုပ်ခန့်ပြီးနောက် တင်ပါသည်။

COEတင်ပြီးသည်မှ COE Resultထွက်သည်အထိ ကြာချိန်

အနည်းဆုံး၁လမှ၃လအထိ ကြာတတ်ပါသည်။ သို့သော် ခန့်မှန်းချေသာဖြစ်သည်။

လက်တွေ့တွင် ၁လမကြာသလို ၃လအထက်ကြာသည်များလည်း ရှိပါသည်။

COEကို မည်သူမှ တင်မည်နည်း?

・ဂျပန်သို့ပြည်ဝင်မည့် နိုင်ငံခြားသားဝန်ထမ်း ကာယကံရှင်ကိုယ်တိုင်

သို့မဟုတ်

・နိုင်ငံခြားသားကို လက်ခံမည့်အဖွဲ့အစည်းမှ ဝန်ထမ်း သို့မဟုတ် ကိုယ်စားလှယ်

COEသက်တမ်းမှာ ၃လ၊ ၁နှစ်၊ ၃နှစ်၊ ၅နှစ် စသည်ဖြင့် ရှိသည်မှာ မည်သည့်စံဖြင့် ဆုံးဖြတ်သနည်း။

နိုင်ငံခြားသားဝန်ထမ်းသည် အချိန်မည်မျှလောက် အလုပ်လုပ်မည်နည်း၊ လက်ရှိအချိန်ထိ မည်သည့်အတွေ့အကြုံများ ရှိခဲ့သနည်း၊ မည်သို့သောအလုပ်အကြောင်းအရာများကို တာဝန်ထမ်းဆောင်ရမည်နည်း၊

အလုပ်ခန့်မည့် ကုမ္ပဏီ၏ လုပ်ငန်းများသည် စိတ်ချရမှုရှိပါသလား၊ နိုင်ငံခြားသားဝန်ထမ်းခန့်ထားမှုများ ရှိပါသလား စသည့်အချက်များအား ထည့်သွင်းစဥ်းစားပြီး COEသက်တမ်းကို လဝကမှ ဆုံးဖြတ်ပေးခြင်း ဖြစ်သည်။ မိမိဆန္ဒအတိုင်း မဖြစ်ပါ။

Visaဆိုသည်မှာ

နိုင်ငံခြားတွင်ရှိသော ဂျပန်နိုင်ငံသံရုံး၊ ကောင်စစ်ဝန်ရုံးများမှ ထုတ်ပေးသော *ဂျပန်ပြည်သို့ဝင်ရန် အသိအမှတ်ပြုသောစာရွက်* ဖြစ်သည်။

နိုင်ငံခြားသားဝန်ထမ်း၏ ပတ်စပို့သည် အကျုံးဝင်မှုသည်၊ ဂျပန်ပြည်သို့ဝင်ရန် ပြဿနာမရှိဟု ဆိုသည်ကို သက်သေပြထားခြင်းဖြစ်သည်။

VISA၏ သက်တမ်းမှာ VISAထုတ်ပေးသည့်နေ့မှစ၍ ၃လအဖြစ်သည်။

VISAရပြီး ၃လအတွင်း ဂျပန်သို့သွားရမည်။

ဂျပန်ပြည်သို့ သွားရန် လုပ်ငန်းစဥ်များမှာ

1.  ကုမ္ပဏီဘက်မှ အလုပ်ခန့်အပ်ခြင်းခံရမည်။
2. ဂျပန်တွင် COE တင်ရမည်။
3. ဂျပန်ပြည်တွင်းနေထိုင်ခွင့်(COE) ရ,ရမည်။
4. မိမိနေထိုင်သော နိုင်ငံတွင် Visa တင်ရမည်။
5.  Visa ရ,ရမည်။
6.  ဂျပန်ပြည်သို့ သွားမည်။

ဆက်စပ်ဆောင်းပါးများ

在留資格認定証明書（COE）：https://www.risefor-career.com/live-learn-lead?id=BLOG000008

在留カードをなくしてしまったら：https://www.risefor-career.com/live-learn-lead?id=BLOG000020

ကိုးကား：出入国在留管理庁

https://www.moj.go.jp/isa/